在线差旅审批:合思助力企业财务数字化转型新突破

在线差旅审批:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于一片波澜壮阔的变革海洋,财务数字化转型成为了企业驶向未来的关键航线。传统的财务收支管理模式,宛如一艘老旧的船只,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多漏洞,难以在汹涌的市场浪潮中为企业保驾护航,满足企业蓬勃发展的需求。

在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的复杂难题。进、销项发票管理如同乱麻一般,收付款进度也模糊不清,实时的收支一体和精细化管理仿佛遥不可及的彼岸。传统的费控报销流程更是繁琐得如同迷宫,员工在报销的道路上艰难跋涉,耗时良久;财务人员则在入账归档的工作中深陷泥沼,不仅时间成本高昂,还容易出现合规问题,严重影响企业的运营效率和成本控制。企业会计档案管理也面临着重重困境,纸质档案就像一座沉重的大山,存储成本高、检索困难、安全性低,高效、便捷和安全的管理似乎成为了一种奢望。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,犹如一座明亮的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的航程。

全方位服务:合思构筑财务数智化坚实堡垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它就像一位精准的工匠,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条畅通无阻的高速公路,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学、合理。

其打造的先进的单套制电子会计档案管理平台,宛如一个智能的图书馆,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了纸质档案的繁琐与困扰。

功能模块:合思开启财务数字化多元之旅

合思费控的功能模块犹如一个功能强大的工具箱,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,实现了全流程数字化费控管理。其中,在线差旅审批功能更是为企业的差旅管理带来了极大的便利,员工可以通过线上平台快速提交差旅申请,审批流程高效快捷,大大节省了时间和精力。

合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个琳琅满目的商品集市,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费管理方面更加得心应手。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种系统集成,提供多种解决方案。它就像一个智能的档案管家,能够快速准确地处理和管理企业的会计档案,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。它如同一个精准的财务管家,帮助企业更好地管理采购和付款流程,降低成本,提高效益。

核心亮点:合思闪耀财务数字化璀璨光芒

无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业支出合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了报销耗时;财务人员也减少了入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,该方案提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。在线差旅审批在无需报销解决方案中发挥着重要作用,让差旅费用的管理更加便捷、透明。

合思商城的“买贵赔”政策如同给企业消费者吃了一颗定心丸,杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育了“省”文化,让企业在消费过程中既能保证质量,又能降低成本。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现档案不打印,助力双碳目标落地。它就像一个强大的数据库,能够快速准确地处理和存储大量的会计档案信息,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,如同一位专业的财务顾问,为企业的财务管理提供了科学的决策依据。

价值体现:合思为企业创造卓越财务效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在降本增效方面,通过财务收支管理分析,合思能够帮助企业挖掘收益洼地,降低企业管理成本。例如,动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在线差旅审批功能的应用,让企业的差旅管理更加高效,进一步降低了差旅成本。

在合规经营方面,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思满足信息安全等级保护三级认证等要求,为企业的财务安全保驾护航。

在提升用户体验方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,压力得到极致释放。在线差旅审批让员工的差旅申请和审批更加便捷,提高了员工的满意度。

在推动低碳运营方面,合思档案实现了档案不打印,节约了纸张等耗材,助力企业实现双碳目标。这不仅符合环保要求,也为企业树立了良好的社会形象。

典型场景:合思覆盖企业多元财务需求

合思产品具有广泛的典型使用场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线差旅审批在这些消费场景中发挥着重要作用,让企业的差旅消费更加规范、便捷。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。合思收款可应用于企业的销售开票、收款、对账管理,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

成功案例:合思见证企业财务转型辉煌成就

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提升了效率,节约了成本。在线差旅审批功能的应用,让动力源的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅管理和成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,提高了企业的管理效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和决策能力。在线差旅审批等功能的应用,让汉威科技的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

市场定位:合思引领未来财务新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思提出无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化转型路径,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足了不同企业的需求。在线差旅审批作为合思产品的重要功能之一,为企业的差旅管理数字化转型提供了有力支持。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新征程,体验在线差旅审批等功能带来的便捷与高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的产品,感受未来财务的魅力。

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captaincaptain
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