在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业亟需从粗放的增长模式迈向更精细化的发展道路。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润。接下来，就让我们深入了解合思如何为鸣鸣很忙解决难题，实现华丽转身。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，面临着门店标准化落地的难题。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个庞大的连锁品牌。
同时，超10000家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销成为一大痛点。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费大量时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
合思方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提供了一套全面的自动化差旅管理工具解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的自动化差旅管理工具让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票还能多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了报销体验，还让员工能够将更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
自动化差旅管理工具支持门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补自动计算
合思的自动化差旅管理工具还具备车补金额自动计算功能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该工具定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性和安全性。
方案实施：步步为营推进
合思自动化差旅管理工具的实施过程有条不紊。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。门店发票通过发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。整个实施过程紧密围绕企业需求，确保解决方案的有效落地。
成果展现：效益显著提升
经过半年的上线运行，合思自动化差旅管理工具为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
据数据统计，采购成本同比降低30%，大大节约了企业的运营成本。零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，实现了业内首屈一指的高周转率。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在市场竞争中更具优势。
鸣鸣很忙评价：数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召：携手合思共赢
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其自动化差旅管理工具解决方案的有效性和可靠性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的连锁零售业综合解决方案，能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程服务，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，正在为差旅管理和财务数字化难题而烦恼，不妨选择合思的自动化差旅管理工具。
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