在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需专业的解决方案来应对这些挑战，实现财务数字化转型的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
零食巨头的财务困境：差旅管理与财务整合难题待解
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法从繁琐的基础工作中解脱出来，难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅的事前事中管控方面存在明显的脱节现象。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这不仅影响了企业的盈利能力，还对企业的整体运营效率产生了负面影响。
此外，该品牌的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在档案管理方面效率低下，难以满足数字化时代对档案管理的要求。
合思方案：差旅管理与财务整合的破局之道
面对该零食品牌在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案为企业指明了方向。
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择 TMC 订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，方便企业进行管理和核算。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式。这种灵活的结算方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思方案更是独具优势。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅消费；系统还可以实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化，提高了工作效率；同时，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加便捷、高效。
显著成效：差旅管理与财务整合带来的变革
该零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这不仅直接降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，使得企业能够更加高效地运营。
在业务和财务的连接方面，合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
同时，合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷，提高了企业的整体运营效率。
合思优势：差旅管理与财务整合的理想之选
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其优势不仅体现在专业的解决方案上，还体现在强大的服务能力和创新能力上。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接；易于上手的学习曲线，使得企业员工能够快速掌握和使用系统。此外，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够更加轻松地体验和选择适合自己的解决方案。
如果您的企业也在面临差旅管理与财务整合的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或通过微信公众号、小助手了解更多合思信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
