在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过与合思携手，借助全流程差旅管理等一系列解决方案，实现了财务数字化转型的显著突破，取得了令人瞩目的核心成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在全流程差旅管理等方面表现卓越。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
动力源：辉煌背后的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在全流程差旅管理等业务场景中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性管理面临巨大挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的一系列问题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中全流程差旅管理是重要的组成部分。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为全流程差旅管理等业务提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销方案在全流程差旅管理中发挥了巨大作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为全流程差旅管理提供了高效的技术支持。
显著成效：全流程差旅管理提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在全流程差旅管理等方面取得了显著的成效与成果。
首先是效率的大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全流程差旅管理的优势得到充分体现。
动力源反馈：认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是全流程差旅管理等方面的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来合作：携手推进数字化转型
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。在全流程差旅管理等领域，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。双方将共同探索更多的应用场景和创新模式，为企业的发展注入新的动力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验全流程差旅管理等带来的卓越价值。
