在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了显著的降本增效和管理提升。应用该方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思的这场数字化之旅。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其辉煌成就令人瞩目。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在实际操作中，多系统带来的是糟糕的操作体验和合规难题。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入，像发票验真这类手工操作难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。在差旅政策执行监控方面，由于系统和流程的问题，也难以做到及时有效的监控。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
– 数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动，打破了信息孤岛，为差旅政策执行监控提供了准确的数据基础。
– 无需报销，开启便捷新模式
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为差旅政策执行监控提供了更便捷的途径。
– 强大连接，加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，在差旅政策执行监控过程中，能够及时获取相关数据和信息，确保政策的有效执行。
成效显著：动力源的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
– 员工体验提升
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。在差旅政策执行监控方面，员工的合规消费情况能够更清晰地展现出来，便于企业进行管理。
– 财务减负增效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。这也使得财务部门在差旅政策执行监控方面能够更加精准和高效。
– 管理全程管控
合思解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅政策执行监控方面，实现了全流程的监控和管理，确保差旅政策的严格执行。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也对未来的合作充满了期待。在差旅政策执行监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的差旅管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进再出发
未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。在差旅政策执行监控方面，双方也将不断探索和优化，确保企业的差旅管理更加科学、高效、合规。
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。众多企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数字化转型之路，实现企业的高质量发展。差旅政策执行监控是企业财务数字化管理中的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供有力的支持。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
