在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，便是这一转型浪潮中的积极参与者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
动力源业务困境：财务转型挑战重重
随着企业的发展，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。特别是实时差旅费用的管理，涉及到复杂的流程和众多的环节，需要企业具备强大的财务管控能力。然而，动力源在面对这些复杂的需求时，却遭遇了诸多难题。传统的财务管理方式难以满足企业日益增长的业务需求，实时差旅费用的管理缺乏有效的手段，导致企业在成本控制、效率提升等方面面临巨大的挑战。
合思解决方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。其中，实时差旅费用的管理是合思解决方案的重要组成部分。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，使得实时差旅费用的管理更加透明、高效。企业员工在进行差旅消费时，可以实时了解费用的支出情况，财务部门也能够及时掌握差旅费用的动态，实现了实时差旅费用的精准管控。
实施步骤：解决三流合一难题
合思解决方案的实施过程严谨而高效。在实时差旅费用管理方面，合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一举措有效管理了企业进、销项发票，确保了实时差旅费用的准确核算和及时支付。
同时，合思结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。通过这一方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，包括实时差旅费用的收支情况。无论是员工的差旅借款、报销，还是企业与供应商之间的费用结算，都能够在系统中实时反映，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益：效率提升成本降低
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在实时差旅费用管理方面，动力源实现了300%的效率提升。员工在进行差旅费用报销时，无需再像以往那样填写繁琐的表格、提交大量的纸质票据，而是可以通过合思费控系统进行线上操作，大大缩短了报销时间。同时，财务部门的审核效率也得到了极大提高，能够更快地处理差旅费用报销业务。
此外，合思解决方案还节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。而且，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。
客户评价：敏捷服务贴合需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是实时差旅费用管理方面的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。动力源表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的业务需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
在企业财务数字化转型的道路上，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的难题，特别是实时差旅费用管理方面的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值与优势。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
