在当今竞争激烈的商业环境中，企业的行政差旅管理面临着诸多挑战。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%。从各业务场景的订单超标数据来看，随着 2023 年 1 – 7 月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控方面的压力巨大。同时，商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思：行政差旅管理的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台为企业的行政差旅管理提供了全面的解决方案。它能够实现自动化管控，降低企业的行政差旅成本，提高管理效率和合规性。该解决方案覆盖了企业从申请、消费、报销到财务记账的全流程，将各个环节数字化和智能化。同时，依托聚合消费平台沉淀的大量企业数据，合思能够为企业提供更精准的分析和决策支持，帮助企业在行政差旅管理中做出更明智的选择。
核心功能：行政差旅管理的强大武器
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控；26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占；另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够精准地控制行政差旅费用，避免资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的消费行为符合企业的规定。无论是机票的舱位、酒店的星级还是其他消费项目，都能在系统的自动控制下得到有效规范，从而降低企业的行政差旅成本。 -
合思商城：丰富资源节省成本
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。企业通过合思商城进行行政差旅消费，能够在众多的供应商中选择最具性价比的服务，从而节省出差成本。 -
流程自动化：提升行政差旅管理效率
合思的流程自动化功能为企业的行政差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率，还减少了人工操作的错误和繁琐，使行政差旅管理更加高效。
企业收益：行政差旅管理的显著成效
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降本增效：成本降低效果显著
合思的解决方案在降本增效方面表现出色。以合思商城的“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分表明，合思能够帮助企业有效降低行政差旅成本，提高资源利用效率。 -
提高效率：节省人力与时间成本
员工报销效率得到了大幅提升。在实际案例中，员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间。同时，财务人力成本降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
提升合规性：降低发票合规风险
合思的解决方案能够有效提升企业的合规性。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险。通过系统的自动化管控和审核，确保每一笔行政差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
增强员工满意度：改善出差体验
员工的出差体验得到了显著改善。在合思商城，员工可以获得更多的选择和更灵活的消费体验，还能获得消费红包奖励。同时，流程自动化使得员工报销更加省心，员工报销满意度提升了 78%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
典型场景：行政差旅管理的实际应用
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员工出差场景：免垫资消费无后顾之忧
企业员工在出差时，可通过合思商城进行免垫资消费。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。对于长期出差的员工来说，不用担心借款和报销的问题，能够更加专注于工作。 -
财务对账场景：自动化操作节省时间
在财务对账方面，财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了对账的准确性和效率。 -
差旅补贴计算场景：自动计算规避错误
通过合思的流程自动化引擎，员工出差结束后，补贴能够自动计算、报销单自动生成并送审。这有效规避了员工虚填、错填的问题，确保差旅补贴的计算准确无误，同时也提高了报销的效率。 -
差旅管理决策场景：数据分析助力优化
合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本，做出更加科学合理的行政差旅管理决策。
客户成功案例：行政差旅管理的真实见证
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L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。在使用之前，该企业面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，有效解决了企业在行政差旅管理方面的难题。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入合思商城，与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式。此前，该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。采用合思解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，行政差旅管理得到了显著改善。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。通过使用合思商城的“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，成功解决了行政差旅成本控制和员工满意度的问题。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例充分展示了合思流程自动化在行政差旅管理中的强大优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。合思的数字化解决方案为企业的行政差旅管理提供了一条切实可行的路径，众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也正在为行政差旅管理的痛点所困扰，不妨免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的价值。联系电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com 。
