在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。在差旅政策执行监控方面，也面临着诸多难题，传统的管理方式难以有效监控差旅政策的执行情况，导致合规风险增加。
痛点剖析：转型之路荆棘丛生
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。在差旅政策执行监控方面，由于缺乏有效的技术手段，难以对员工的差旅费用进行实时监控和合规检查。 -
系统割裂数据分散信息滞后
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅政策执行监控方面，由于数据的分散和不及时，无法对差旅费用的支出情况进行全面、准确的分析和监控。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。在差旅政策执行监控方面，由于业务的复杂性，难以对每一笔差旅费用进行详细的审核和监控，容易出现合规漏洞。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在差旅政策执行监控方面，由于组织架构的复杂性，不同部门和地区的差旅政策执行情况存在差异，难以进行有效的统一管理和监控。
解决方案：合思赋能精准破局
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系统集成数据实时互通
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时互通，为差旅政策执行监控提供了准确的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，同时也加强了对差旅政策执行的监控。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行监控方面，这种强大的连接能力可以实现对差旅费用的实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。
实施步骤：稳步推进成效初显
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系统集成奠定基础
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性，为差旅政策执行监控提供了有力的数据支撑。 -
推进模式优化体验
在系统集成的基础上，逐步推进无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。通过这种方式，不仅提升了员工的使用体验，还加强了对差旅费用的管理和监控，确保差旅政策的有效执行。 -
持续优化提升效率
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，进一步提高了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行监控提供了更加高效、准确的手段。
成果效益：显著提升价值凸显
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操作革新效率大幅提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一巨大的提升，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的整体运营效率。在差旅政策执行监控方面，高效的操作流程使得对差旅费用的监控更加及时、准确。 -
成本节约人员压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅政策执行监控方面，人员成本的节约使得企业可以投入更多的资源用于加强监控和分析。 -
员工体验简化流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还加强了对差旅费用的管理和控制，有助于差旅政策的有效执行。 -
合规加强价值提升
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再为发票校验真伪、认证、审计等流程花费时间，降低了基础工作压力。通过合思的解决方案，动力源在差旅政策执行监控方面更加严格、规范，有效降低了合规风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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