在当前经济环境下，企业的每一步发展都面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业降本增效的压力却前所未有。
差旅订票、发票和单据处理是企业效率层面的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业的控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主存在较多缺点”，23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。差旅报告分析在此时显得尤为重要，企业需要更精准地分析差旅数据，以应对这些挑战。
面对企业费控及差旅管理的重重难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能得到合思的服务支持。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为技术研发和服务升级提供了坚实保障，确保为企业提供更稳定、更优质的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也为更多企业在进行差旅报告分析后选择合思提供了有力的参考。
合思利器：核心功能铸就管理优势
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精准预算管控 有效成本控制
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据表明，合思能够帮助企业从多个环节对预算进行有效管控，从而达到控制成本的目的。通过差旅报告分析，企业可以更清晰地了解预算的使用情况，进一步优化预算管理。 -
自动消费标准 严格超标管控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这显示出绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，大大减少了超标情况的发生。企业可以通过差旅报告分析，对消费标准的执行情况进行评估和调整，确保差旅费用的合理支出。 -
商城激励政策 员工企业双赢
合思商城的“合力省”政策独具特色。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅报告分析，企业可以评估“合力省”政策的实施效果，进一步优化激励机制。 -
流程自动运转 效率大幅提升
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、补贴审核与发放的自动化流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅报告分析可以帮助企业发现流程中的问题，进一步优化自动化流程，提高工作效率。
合思见证：应用场景与实际案例
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳，需要在多个系统操作，不支持移动端，还需个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过管理洞察与数据监测，差旅分析助力企业实现标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅报告分析，企业可以持续评估改进效果，不断优化管理模式。
- 连锁经营上市公司的差旅变革
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低。旺季订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。管理难度也不断提升，内部投诉多，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连；提供更降本的出行，接入国内40 + 航司，支持多供应商同屏比价；带来更丝滑的体验，双平台接入，员工可自主选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅报告分析可以帮助企业持续优化差旅资源的配置，降低成本。
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数千员工企业的差旅合规之路
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。之前员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城，打通全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策解决了员工负面情绪和企业成本控制问题，员工满意度提高，企业成本降低。通过差旅报告分析，企业可以进一步挖掘节省成本的潜力，提高合规水平。 -
管理对标分析的精准洞察
通过行业对标、区域对标、平台对标分析，合思按不同维度提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。对企业近1年数据进行BI分析，例如某企业平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。这些分析帮助企业发现问题并及时改进。差旅报告分析是管理对标分析的重要工具，企业可以通过它持续优化自身的差旅管理策略。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合企业的这些需求。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人见证了合思解决方案的有效性和价值。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
现在，合思提供免费在线体验的机会，企业可以先体验合思的产品和服务，感受其优势和便利，然后再做出决策。如果你希望提升企业的费控及差旅管理水平，不妨点击免费试用，开启高效费控及差旅管理之旅。
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