在中小企业差旅管理领域，寻求高效、低成本的解决方案是众多企业的共同追求。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看它在合思解决方案的助力下，取得了怎样的显著成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，犹如注入了一剂强大的发展动力。年度节约差旅费用超200万，这可不是一个小数目，对于企业来说，每一分钱的节约都能转化为更坚实的发展基础。同时，财务入账效率大幅提升60%，让原本繁琐的财务工作变得轻松高效。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。而且，该企业通过合思解决方案，成功实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
零食巨头困境凸显 数字化转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，这看似是辉煌成就，实则背后隐藏着诸多挑战。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。在中小企业差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却苦于没有有效的手段。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌的数字化转型势在必行。
合思方案精准出击 直击企业痛点难题
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程简单便捷，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正做到了让员工从繁琐的差旅报销流程中解脱出来。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。便捷申请让员工的差旅消费更加轻松；同屏比价可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学规范。
成效显著数据说话 转型成果令人瞩目
该品牌在使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超200万，这一数据直接反映了合思解决方案在中小企业差旅管理方面的强大作用。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力保障。
企业反馈高度认可 方案价值有口皆碑
该企业的财务痛点在众多中小企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更加灵活，财务与商旅平台对账、记账更加高效。该企业对合思解决方案给予了高度认可，认为它为企业的发展带来了实实在在的好处。
展望未来，合思将继续为该品牌提供优质服务，助力其进一步深化数字化转型，提升企业竞争力。合思拥有强大的功能和优势，其敏捷的财务收支管理平台，提供了差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式等。
如果您的企业也面临着中小企业差旅管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思开启财务数字化转型之旅，还能免费试用体验合思解决方案的强大功能！
