在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而，在这财务数字化的大趋势下，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。行政差旅管理作为企业费用支出的重要组成部分，也面临着流程繁琐、合规性差等问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决行政差旅管理等财务管理难题带来了新的希望。
市场形势：财务数字化大势所趋
财务数字化的演进犹如一场波澜壮阔的历史变革，经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。在这个过程中，业财融合成为了向财务智能化进阶的关键制约点。
电子发票政策的推行更是为财务数字化注入了强大动力。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从宏观经济层面来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%。这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。行政差旅管理作为企业运营的重要环节，也需要紧跟财务数字化的步伐。
痛点分析：行政差旅管理难题待解
企业费用支出虽然在总支出中所占比重较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。特别是行政差旅管理方面，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业运营效率。
在新兴行业中，行政差旅等费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为了企业管理的顽疾。而其核心问题就在于费用报销环节。
《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在行政差旅管理方面，这表现为差旅申请、报销等流程与财务系统的脱节，导致信息传递不及时、不准确。
在L1手工报销阶段，企业的行政差旅管理能力和数字化水平尚处最低级别。采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方需投入大量精力，体验差。
解决方案整体策略概述：合思全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。合思的解决方案可帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，在行政差旅管理方面，能够有效解决报销流程繁琐、合规性差等问题。
企业费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理方案可助力企业提升费控管理能力，实现财务数字化程度升级。通过合思的解决方案，企业可以对行政差旅费用进行精细化管理，提高费用使用效率。
合思以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，助力企业实现降本、提效与创收。在行政差旅管理中，通过数据赋能，可以更好地分析差旅费用的使用情况，为企业决策提供依据。
核心模块：合思方案精准发力
费控管理平台是合思财务数智化解决方案的重要核心模块之一。其发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在行政差旅管理方面，费控管理平台可以实现对差旅申请、审批、报销等流程的全程管控，提高管理效率。
企业中台建设的落脚点是打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在行政差旅管理中，中台可以将差旅系统与财务系统、人力资源系统等进行连接，实现数据的共享和协同。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同层级的费控管理，逐步实现“无需报销”，提升企业行政差旅管理效率。
竞争优势：合思实力铸就领先
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这为其在行政差旅管理等财务数智化领域的研发和创新提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发能力。研发中心不断进行技术创新和产品优化，能够为企业的行政差旅管理提供更先进、更高效的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的行政差旅管理服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，客户认可度高。众多企业的选择证明了合思在行政差旅管理等方面的实力和可靠性。
成功案例：合思方案成效显著
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在行政差旅管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，在行政差旅管理上也取得了良好的效果。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在行政差旅管理方面，也实现了费用的有效管控。
服务体系：合思全方位服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术创新和产品优化，为客户提供先进的财务数智化解决方案，在行政差旅管理方面也不断推陈出新。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论是行政差旅管理的咨询还是问题解决，都能得到及时的响应。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。在行政差旅管理中，能够为企业提供更广泛的资源和支持。
秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供定制化的解决方案和优质的服务体验。在行政差旅管理方面，根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在行政差旅管理方面，合思的解决方案能够帮助企业解决流程繁琐、合规性差等问题，提高管理效率。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统等财务数智化解决方案将助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来将继续为企业提供专业、高效的财务数智化服务。如果您想体验合思在行政差旅管理等方面的优质服务，不妨现在就免费试用！
