在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面，尤其是中小企业差旅管理上，面临着诸多难题。
动力源财务数字化痛点之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的高效管理差距较大。
多系统操作体验之差，就像在不同的城市之间频繁奔波。员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这不仅让基础性工作占据了大量时间，还难以避免假票等情况的出现，在中小企业差旅管理中，这样的问题尤为突出。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算等分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，找不到方向。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，中小企业差旅管理的难度也随之增大。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，给财务人员带来了巨大的挑战。
合思解决方案点亮前行之路
面对动力源在中小企业差旅管理等财务数字化方面的难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，就像给财务管理装上了精准的导航仪。
无需报销模式的推出，更是中小企业差旅管理的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让中小企业差旅管理更加高效。
方案实施步骤稳步推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成的对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像搭建桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通，为后续的高效管理奠定基础。
接着，推动无需报销模式的落地。让员工了解因公消费免垫资等便利，规范消费流程，使其符合申请单和差标管控。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的报销模式，在中小企业差旅管理中提高员工的参与度和满意度。
最后，利用系统连接能力，实现各部门待审批信息和业务数据的跨系统同步。这一步让信息在各个部门之间自由流动，提高了业务处理的速度和准确性，为企业的高效运营提供了有力支持。
方案实施成果显著效益凸显
经过合思解决方案的实施，动力源在中小企业差旅管理等方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像给企业的财务管理按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在财务管理上更加轻松。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在中小企业差旅管理中感受到了实实在在的便利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作，提高了财务管理的质量和效率。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效等目标，在中小企业差旅管理方面取得了显著的改善。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革。
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