在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业和单位迈向高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着前行的步伐。
电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了自身会计数字化转型的进程，更对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中举步维艰。如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，这些都是企业亟待解决的难题。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的技术、先进的理念和创新的模式，为企业提供了一套全面的差旅管理与财务整合解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
创新模式 构筑差旅管理与财务整合基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，为差旅管理与财务整合提供了坚实的基础。
此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。其无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅管理与财务整合带来质的飞跃。
核心功能 凸显差旅管理与财务整合优势
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能亮点突出，为企业的差旅管理与财务整合提供了独特的优势。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。这种方式不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这使得财务人员可以更加轻松地进行财务管理，提高了财务工作的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业更好地控制成本，实现差旅管理与财务整合的精细化管理。
实际收益 见证差旅管理与财务整合价值
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的实际收益，从成本、效率、管理等多个维度展现了差旅管理与财务整合的价值。
在成本方面，合思的解决方案能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的成本节约，为企业带来了可观的经济效益。
在效率方面，合思费控抽样企业的数据显示，2021 – 2023年报销单处理量从80w + 增长到900w +，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思的解决方案提高了工作效率，让企业的运营更加高效顺畅。
在管理方面，合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，增强了员工的数字化意识，推动试点单位改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
典型场景 拓展差旅管理与财务整合应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环境中都能实现差旅管理与财务整合。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷高效。
在财务核算和记账场景中，合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足了不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的方式进行财务核算和记账，实现差旅管理与财务整合的个性化应用。
在档案管理场景中，合思提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业更好地管理财务档案，提高档案管理的效率和安全性。
在企业的日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理繁琐的基础工作。这实现了企业的降本增效，让企业的日常费用管理更加轻松便捷。
成功案例 验证差旅管理与财务整合成效
众多客户的成功案例充分验证了合思解决方案在差旅管理与财务整合方面的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思在差旅管理与财务整合领域具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它是企业财务数智化转型的可靠选择，为企业提供了专业的解决方案和全方位的服务保障。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让您的企业无风险体验差旅管理与财务整合的产品优势。如果您有需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和支持。立即行动起来，选择合思的解决方案，开启差旅管理与财务整合的新篇章！
