在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面革新。
然而，随着试点工作不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司提供的财务数智化产品和服务显得尤为重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思产品：差旅管理与财务整合的智慧之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，大幅提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。无论是出差前的行程安排，还是出差后的费用报销与财务核算，合思都能提供一站式服务，实现差旅管理与财务整合的无缝对接。
此外，合思还具备众多特色功能。总额受控功能可帮助企业合理控制差旅费用支出；退票预定功能让差旅安排更加灵活；AI辅助决策功能为企业提供科学的决策依据；移动端应用方便员工随时随地处理业务；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护功能则确保企业数据的安全可靠。同时，合思还提供定制化服务和持续更新升级，为企业的发展提供有力保障。
核心功能：差旅管理与财务整合的自动化变革
合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、处理、存储等各个环节，合思都能确保标准化和无纸化操作。借助信息化管理平台，接收端试点单位可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，从发票接收到档案归档，整个流程都能实现自动化操作，大大提高了工作效率。
“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，进一步深化了差旅管理与财务整合。
优势凸显：差旅管理与财务整合的效率提升
与传统报销模式相比，合思在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。在传统报销模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还存在数据安全隐患。而合思的解决方案可以有效避免这些问题，保障数据的安全和合规性。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思则实现了无需员工垫资、无需报销，大大提高了报销效率。员工只需在合思平台上完成相关操作，系统就能自动处理费用报销和财务核算，节省了大量的时间和精力。
合思还帮助企业实现了业财深度融合，解决了传统模式下多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。例如，合思可以打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。某世界500强央企试点单位在应用合思解决方案后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，充分体现了合思在降本增效方面的强大能力，实现了差旅管理与财务整合的高效协同。
应用案例：差旅管理与财务整合的成功典范
合思的解决方案在不同企业类型中都取得了显著成效。某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，将差旅管理与财务整合的优势发挥到了极致。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，会计档案管理低效。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力，进一步证明了差旅管理与财务整合的重要性。
未来展望：差旅管理与财务整合的美好前景
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续凭借其技术创新和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业适应数字化时代的发展需求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
