在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，尤其是无需报销的应用场景，配合企业全球化业务，助力动力源实现了精细化管理。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作极为繁琐。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以解决传统财务模式带来的种种问题，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：打破壁垒构建财务数字化桥梁
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先是系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在无需报销方面，合思让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为更加规范。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效快捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思系统的连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时差旅费用的管理也更加精准，企业可以根据实际情况进行合理的预算安排和成本控制。
多系统集成和数据互通解决了动力源多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。操作体验全面革新，企业的运营效率得到了大幅提升。实时差旅费用能够在各个系统之间实时流转和共享，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
高度认可：动力源眼中的合思解决方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合思的支持下，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。员工和财务人员都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴，其专业能力和服务质量得到了动力源的充分认可。
展望未来：携手前行共绘财务数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更高水平的降本增效和合规经营。实时差旅费用的管理也将随着合作的深入不断优化，为企业的成本控制和财务管理提供更精准的数据支持。
合思也将不断提升自身的技术实力和服务水平，为动力源提供更优质、更个性化的财务数智化服务，助力动力源在全球市场取得更大的成功。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
