在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，照亮企业财务数智化的前行道路。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注，下面就让我们一同走进这个精彩的合作案例。
动力源：传统财务模式下的困境探寻
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗耀眼的行业明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其在行业内的卓越实力和创新能力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套属于自己的高效财务体系。然而，现实却如同一面镜子，无情地映照出理想与现实之间的差距。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息流通不畅，与预期的效果相去甚远。
当时间来到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点逐渐浮出水面。在出差审批权限管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在进行出差申请和审批时，需要在多个系统之间来回切换，操作步骤繁琐，大大降低了工作效率。手工录入不仅耗时耗力，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，使得管理层在进行出差审批权限决策时，难以获取全面、准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同业务板块、不同地区的出差报销，这使得出差审批权限的管理变得更加棘手。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了出差审批权限管理的难度，导致审批流程漫长，员工等待时间过长。
合思：精准施策化解动力源难题
面对动力源在出差审批权限管理等方面的诸多痛点，合思迅速组建了专业的团队，深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，在出差审批权限管理中，审批人员可以更加准确地了解员工的出差需求和相关费用情况，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：革新出差消费体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的出差审批权限管理带来了全新的变革。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了出差报销流程，也使得出差审批权限的管理更加规范和高效。员工在出差申请时，系统会根据出差审批权限自动匹配相应的标准和流程，确保每一次出差申请都符合企业的规定。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批权限管理中，相关信息能够及时准确地传递到各个环节，避免了因信息滞后而导致的审批延误。
成效显著：动力源开启财务数智化新篇章
动力源应用合思的解决方案后，在出差审批权限管理等方面取得了显著的成果，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
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操作体验革新：效率飞升
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在出差审批权限管理方面，员工提交出差申请后，系统能够快速准确地进行审批，大大缩短了审批时间。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等繁琐操作，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差时更加轻松自在。 -
会计减负：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差审批权限管理中，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务工作更加规范和高效。 -
员工与财务双赢：体验升级
员工方面，出差申请和审批流程的简化，让员工能够更加专注于工作。申请单信息自动赋值，减少了人为错误的发生，提高了审批的准确性。聚合消费和同屏比价功能，让员工能够在出差时做出更加合理的消费决策，降低了出差成本。财务方面，通过合思的解决方案，实现了对出差审批权限的精准管理。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得财务工作更加规范和高效。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
携手未来：合思与动力源共绘美好蓝图
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在出差审批权限管理方面，实现了降本增效、合规经营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批权限管理方面，合思将不断优化系统功能，提高审批效率，为动力源的发展提供更加有力的支持。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化服务，尤其是在出差审批权限管理方面的先进解决方案，实现自身的数字化转型和可持续发展。合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，与企业共同成长。如果您也想体验合思在出差审批权限管理等方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
