在当今数字化的浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力和管理效率的关键航线，能帮助企业在这片广阔的市场海洋中找准方向，稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显出强大的实力和市场潜力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的海域建立了坚实的基地。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了差旅数据归档管理等多个重要环节，助力企业在财务数字化的航程中一帆风顺。
动力源：转型路上的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套属于自己的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅数据归档管理方面，也存在着数据分散、难以整合和归档的问题，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思出手：精准化解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速制定了一套针对性的解决方案。
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数据同步：打破孤岛畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统中重复录入信息，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。在差旅数据归档管理方面，也能够实现数据的实时同步和整合，方便进行归档和查询。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。在差旅数据归档管理方面，无需报销模式使得差旅数据能够及时、准确地进入系统，便于进行归档和管理。 -
系统连接：打破流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅数据归档管理方面，系统连接能力使得差旅数据能够与其他相关系统的数据进行关联和整合，为企业提供更全面的财务信息。
显著成果：动力源迎来全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅数据归档管理方面，数据的实时同步和整合使得归档工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
员工体验提升：流程简化更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在差旅数据归档管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程和数据整理而烦恼，差旅数据能够自动进入系统进行归档，提高了员工的工作积极性。 -
财务工作减负：合规结算更高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅数据归档管理方面，财务人员可以更加轻松地完成差旅数据的归档和管理工作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策升级：全程管控更精准
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅数据归档管理方面，管理者可以通过系统随时查看差旅数据的归档情况，为企业的决策提供有力支持。
合思优势：引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，通过系统集成、无需报销模式等，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，实现了业财融合。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在差旅数据归档管理等方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势，为企业提供了高效、准确、便捷的服务。未来，合思将继续创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，在差旅数据归档管理等领域不断探索和突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，开启财务数字化转型的新篇章。
