在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这为各行业的数字化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来，会计档案电子化标准也在这一过程中愈发重要。
市场形势：政策驱动下的电子凭证数字化浪潮
为落实党中央国务院决策部署，2022年起财政部开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。
电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，涵盖开具端、接收端和试点平台等多方面。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，绿色低碳效果日益凸显，企业的财务管理能力也得到了明显提升。
从合思财务收支管理平台数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。这充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，会计档案电子化标准也将在这一过程中不断完善。
企业痛点：数字化转型路上的重重障碍
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分技术类政策认知度相对较低，且仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平，以适应会计档案电子化标准的要求。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，与会计档案电子化标准背道而驰。
企业在电子凭证报销流程上较为传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也难以满足会计档案电子化标准的规范。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业的数字化转型进程，影响了会计档案电子化标准的实施。
合思策略：全方位财务数智化服务理念
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业符合会计档案电子化标准。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的客户提供及时有效的服务，确保企业在实施会计档案电子化标准过程中得到有力支持。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案旨在解决企业在电子凭证管理中的各种痛点，提升企业财务管理水平，推动会计档案电子化标准的落地实施。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，更好地遵循会计档案电子化标准。
核心模块：功能强大的数字化解决方案
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费控报销模块：全链路自动化管理
合思的费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全链路的自动化管理。例如在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现全流程自动管理，减少人工操作，提高效率，完全符合会计档案电子化标准。 -
收付款管理模块：资金流水实时同步
收付款管理模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验，为会计档案电子化标准的实施提供了资金管理方面的有力保障。 -
财务收支经营分析模块：数据驱动的洞察与建议
财务收支经营分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在遵循会计档案电子化标准的同时，实现更科学的财务管理。 -
电子会计档案模块：高效解决档案管理难题
电子会计档案模块能够实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。有效解决企业会计档案管理难题，如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，严格遵循了会计档案电子化标准。
竞争优势：技术与服务铸就领先地位
合思具有强大的技术创新能力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够实现电子凭证的全流程数字化处理，如电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在会计档案电子化标准的实施上具有明显优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如在电子凭证试点工作中，合思平台与各类开具端、接收端和试点平台实现了良好的对接和数据交互，为会计档案电子化标准的统一实施提供了技术支撑。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，降低企业使用成本，让更多企业能够轻松开启会计档案电子化标准的实施之旅。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验，保障企业在实施会计档案电子化标准过程中遇到问题能及时解决。
成功案例：真实数据见证解决方案成效
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国民经典零食品牌案例
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完美契合会计档案电子化标准。 -
业务建设企业案例
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，有力推动了会计档案电子化标准的落地。 -
知名头部数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，严格遵循了会计档案电子化标准。 -
世界500强旗下教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了档案数据的广泛采集和自动归档，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，为会计档案电子化标准的实施树立了典范。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助用户快速掌握平台的使用方法，提升数字化素养，以便更好地实施会计档案电子化标准。
合思拥有专业的技术支持团队，能够为客户提供及时有效的技术咨询和服务。解决客户在使用过程中遇到的技术问题，确保平台的稳定运行，保障会计档案电子化标准的顺利实施。
合思的售后保障体系完善，设有全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业在会计档案电子化标准的实施过程中无后顾之忧。
合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障。根据客户的需求和使用情况，提供个性化的服务和建议，帮助客户实现财务管理的数字化转型目标，推动会计档案电子化标准在企业的全面落地。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，而会计档案电子化标准则是这一转型过程中的重要规范。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的成功案例和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域处于领先地位。能够为企业提供全方位、高质量的解决方案，确保企业在会计档案电子化标准的实施过程中取得良好效果。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的进程。欢迎企业选择合思的解决方案，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效，共同遵循和完善会计档案电子化标准。
