在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思为企业带来的财务数智化变革，正深刻地影响着众多企业的发展。
国民零食品牌的管理困局
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多挑战。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高。财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展，寻找一套有效的企业差旅管理解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和企业进行核对。
在财务核算与记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；在线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多便捷特点，如【合思费控】具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这套企业差旅管理解决方案为企业的财务管理带来了极大的便利。
方案实施成效显著
合思的解决方案在该企业实施后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合思的企业差旅管理解决方案切实帮助企业解决了实际问题，提升了企业的管理水平和经济效益。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思提供了多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 27 项功能，还具有定制化服务、持续更新升级等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的企业差旅管理解决方案。我们号召更多企业选择合思，实现财务数智化升级。企业可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。同时，我们还提供免费试用的机会，点击免费试用，亲身体验合思的企业差旅管理解决方案为您带来的便捷与高效。
