在数字化浪潮的推动下，国家积极引导电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润。其中，差旅平台集成在合思的解决方案中发挥着重要作用，能有效帮助企业解决差旅管理中的诸多难题。
经典零食品牌的财务管理困局
某国民经典零食品牌，历经30余年的市场考验，其销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理上的挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。在差旅平台集成方面，缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅平台集成的缺失，让这些问题变得更加突出。
合思的无需报销解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅平台集成是关键环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种差旅平台集成的方式，让员工的消费流程更加顺畅。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。差旅平台集成使得财务数据的处理更加高效和准确。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅平台集成让整个解决方案更加完善。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，差旅平台集成在其中起到了重要作用。
企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，财务入账效率提升了60%。这得益于差旅平台集成后，对差旅消费的有效管理和控制。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅平台集成使得业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了管理的效率和准确性。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅平台集成促进了系统之间的数据流通和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。差旅平台集成让企业的差旅管理更加便捷和高效。
合思解决方案的优势与展望
合思的解决方案凭借差旅平台集成等优势，帮助企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，还拥有良好的口碑和市场反响。随着电子凭证数字化转型的推进，企业将在财务管理上取得更大的突破，合思也将持续提供创新的产品和服务。
在未来，越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术和优质的服务，将成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅平台集成将在企业的差旅管理中发挥更加重要的作用，帮助企业提升管理效率，降低成本。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思财务收支管理平台，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
