在企业管理的大舞台上，财务数字化转型正成为众多企业提升竞争力的关键一步。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。就拿外出差旅统计这一关键环节来说，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源成功告别了数据孤岛，外出差旅统计等工作变得更加高效准确。
动力源：传统模式下的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业的管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。在外出差旅统计方面，多系统操作体验差，手工录入合规难。各个系统相互割裂，数据分散，信息滞后，导致外出差旅统计的准确性和及时性大打折扣。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，让企业在差旅管理上耗费了大量的人力和时间成本。
合思解决方案：打破壁垒重塑差旅流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让外出差旅统计等工作告别了多系统繁复操作的困境。
在差旅流程重塑方面，合思采用了无需报销模式，这一模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让外出差旅统计更加准确和高效。
成效显著：效率、体验、合规全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先，在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在外出差旅统计等财务管理工作上，能够以更少的人力投入获得更高的产出。
员工的使用体验也得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在外出差旅过程中更加轻松便捷。
在合规性方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，外出差旅统计等数据的准确性和合规性也得到了更好的保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。外出差旅统计等数据成为了管理者决策的有力依据。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作引领企业转型
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步推动企业财务数字化转型。在外出差旅统计等财务管理的各个环节，不断优化流程，提升效率和准确性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化之旅，让外出差旅统计等财务管理工作变得更加轻松高效。
