在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集宛如一座灯塔，为众多企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的报销难题
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在公司报销及财务归档的过程中，却面临着诸多棘手的问题。
财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔数据都要反复验证，这个过程不仅繁琐，而且容易出现疏漏。即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案的智慧药方
面对好想你所面临的这些问题，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行公司报销等相关工作时，可以实现便捷利用，一键联查。以往需要在多个系统和文件中查找的数据，现在只需轻轻一点，就能在合思档案平台上轻松获取。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率。审计人员可以在合思档案平台上快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，审计工作变得更加高效、精准。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理更加科学、规范，大大提高了档案的利用率。无论是在公司报销的审核过程中，还是在日常的财务管理工作中，都能快速找到所需的档案，为企业的决策提供有力的支持。
应用成果的显著答卷
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果。数据是最有力的证明，这些成果也充分体现了合思档案解决方案的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在公司报销及归档工作中，需要花费大量的时间进行单据核对、数据录入等工作，现在通过合思档案的自动化处理，这些工作可以快速完成，大大节省了人工成本。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速获取各部门的报销数据和财务信息，无需再等待纸质文件的传递，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助合思档案的电子查询和定位功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再在档案室中苦苦寻找，大大缩短了借阅时间。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案管理空间和设备的节省等方面。合思档案的应用，为好想你实现了降本增效的目标。
合思档案的美好蓝图
合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的机遇和变革。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过合思档案平台，实时掌握公司报销等财务数据的动态，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业加强财务管理，提高决策的科学性和准确性。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思将继续发挥自身的技术优势和行业经验，推动我国电子凭证数字化转型的进程。未来，合思将致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
