在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借合思的解决方案，在差旅管理与报销整合方面取得了显著成效，为企业财务数字化转型树立了标杆。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分凸显了合思方案在降本增效方面的突出效果，也让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力。
经典品牌遭遇管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务工作面临巨大挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，影响了财务管理的效率和质量。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，阻碍了企业的数字化发展进程。在这种情况下，该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的差旅管理与报销整合带来了全新的变革。
在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的差旅体验，节省了时间和精力。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和自动化。
合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了更优质的消费体验和财务管理方式。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这是差旅管理与报销整合带来的直接经济效益。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了档案管理的效率和质量。
客户高度认可方案
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这说明合思的方案具有很强的实用性和可复制性。
合思的解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题，得到了企业的高度认可。企业表示，合思的方案为他们带来了实实在在的价值，让财务管理变得更加轻松和高效。
携手共赴未来征程
合思将继续为该品牌提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
双方将加强合作，进一步探索业财融合的新模式，提高企业的管理效能和市场竞争力。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验，为该品牌提供更加优质的服务和支持。
差旅管理与报销整合是企业财务数字化转型的重要环节。某国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在转型过程中无后顾之忧。
合思的解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想实现企业的降本增效、提升财务管理效率，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
