在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。以某国民经典零食品牌为例,该品牌凭借合思的解决方案,在差旅管理与报销整合方面取得了显著成效,为企业财务数字化转型树立了标杆。
应用合思解决方案后,该品牌年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分凸显了合思方案在降本增效方面的突出效果,也让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力。
经典品牌遭遇管理困境
该国民经典零食品牌畅销30余年,拥有覆盖全国的销售版图。然而,其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务工作面临巨大挑战。
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值,影响了财务管理的效率和质量。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,阻碍了企业的数字化发展进程。在这种情况下,该品牌进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为企业的差旅管理与报销整合带来了全新的变革。
在员工消费方面,差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购,实现便捷申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的差旅体验,节省了时间和精力。
财务核算、记账环节,通过对账结算中心,线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式提高了财务核算的效率和准确性,减少了人为错误。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案,实现了档案管理的数字化和自动化。
合思商城还提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,为企业提供了更优质的消费体验和财务管理方式。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这是差旅管理与报销整合带来的直接经济效益。
业财有机连接,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提升了档案管理的效率和质量。
客户高度认可方案
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这说明合思的方案具有很强的实用性和可复制性。
合思的解决方案解决了企业多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题,得到了企业的高度认可。企业表示,合思的方案为他们带来了实实在在的价值,让财务管理变得更加轻松和高效。
携手共赴未来征程
合思将继续为该品牌提供定制化服务,根据企业的发展需求不断优化解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
双方将加强合作,进一步探索业财融合的新模式,提高企业的管理效能和市场竞争力。在未来的合作中,合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验,为该品牌提供更加优质的服务和支持。
差旅管理与报销整合是企业财务数字化转型的重要环节。某国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业在转型过程中无后顾之忧。
合思的解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果你也想实现企业的降本增效、提升财务管理效率,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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