在企业的日常运营中，差旅管理一直是一项复杂且关键的任务。如何有效控制费用、提高报销效率、为管理层提供准确的决策数据，是众多企业面临的难题。今天，我们就来分享一家L4级无需报销的上市公司，通过使用合思产品，成功实现显著费控成效的案例。这家高端制造上市公司，凭借合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个案例的具体情况。
高端制造企业差旅痛点剖析
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司，庞大的规模使得差旅需求极为频繁。然而，传统的差旅管理模式却让企业陷入了重重困境。
从员工角度来看，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端操作，使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜；个人垫资更是给员工带来了经济压力，尤其是长期出差的员工，借款和报销问题成为了他们的心头之患；纸质借款申请繁琐，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员的大量时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间检查每一笔费用是否符合标准。
对于企业管理层来说，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于不利地位。差旅环境分析表明，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品构成了解决方案的核心。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
在功能方面，合思的解决方案具备多项核心优势。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生；费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的差旅标准，确保费用的合理性；行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效控制成本；订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算；差标校验功能可以对每一笔费用进行严格的标准校验，确保费用合规；对账结算中心可以实现财务月底1次对账，入账自动化操作，大大节省了财务人员的时间；统一结算和统一开票功能可以提高结算效率，减少发票管理的工作量；自动生成凭证功能可以将费用数据自动生成会计凭证，提高财务工作的准确性和效率；合思BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，为企业的差旅管理决策提供数据支持。差旅环境分析显示，这些功能的应用可以有效解决企业的差旅痛点，提升企业的管理水平。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
在员工层面，移动端申请让员工可以随时随地提交差旅申请和报销，提高了工作效率；合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工长期出差借款、报销的难题，员工的满意度大幅提升。
财务部门的工作效率得到了极大的提高。月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。
对于企业管理层来说，多种差旅数据分析看板为他们提供了实时、准确的业务数据。通过对差旅数据的分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。据统计，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅环境分析充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户高度评价合作体验
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种良好的合作体验不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。差旅环境分析表明，合思与客户的合作模式为企业间的合作提供了一个成功的范例。
展望未来持续提供价值
随着企业的不断发展，差旅需求和管理要求也在不断变化。合思凭借其不断更新的技术和功能，将持续为该上市公司优化费控方案，适应企业新的差旅需求和管理要求。无论是企业规模的扩大、业务范围的拓展，还是市场环境的变化，合思都将为企业提供有力的支持，帮助企业在差旅管理领域保持领先地位。差旅环境分析显示，合思的持续创新能力将为企业带来更多的价值和竞争优势。
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。通过免费试用，您可以亲身体验合思解决方案的强大功能和优势，为企业的差旅管理带来新的突破。
