在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平已然成为衡量其核心竞争力的关键指标。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着全方位的解决方案。然而，如此广泛且复杂的业务布局，也让汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了诸多挑战，这也正是众多企业在发展过程中可能面临的共性问题。下面，让我们深入剖析汉威科技的情况，并探寻合思为其量身定制的解决方案。
业务迷局：汉威科技的财务痛点剖析
作为行业内的佼佼者，汉威科技的业务广泛且复杂。其业务涵盖多个领域，业务场景丰富多样。但这也导致了在财务数字化管理方面出现了一系列问题。
首先，收支管理犹如一团迷雾。由于业务繁多，收支情况难以清晰梳理，费用控制的难度极大。每一笔费用的支出是否合理、是否符合公司规定，都需要耗费大量的人力和时间去核实。
其次，对公业务的三流合一难题凸显。在为不同领域提供解决方案的过程中，发票管理、资金结算等流程繁琐且效率低下。如何确保发票的真实性、准确性，以及资金结算的及时、安全，成为了汉威科技财务部门的一大难题。
再者，随着企业的不断发展，传统的财务模式已难以满足实时经营分析的需求。管理层需要及时、准确的数据来做出决策，但传统财务模式往往无法及时提供有力的支持，导致决策的时效性和准确性受到影响。
智慧解锁：合思提供的解决方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一系列解决方案。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思创新性地推出了无需报销的模式，构建了一套完善的事前规划和实时风控体系。在这个体系下，不合规的费用在产生之前就能够被有效拦截，确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。结合数电票新模式，消费完成后，系统能够自动获取发票，并智能绑定费用。经过统一的对账结算后，直接入账，生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性，实现了智能分析报销数据，让财务数据更加清晰明了。 -
合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集和流转，发票可以进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明，每一笔费用都能够被有效追踪。同时，通过智能分析报销数据，企业可以更好地了解费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供有力支持。 -
收支管理全场景覆盖方案
针对汉威科技对公业务三流合一的难题，合思推出了收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了对公业务中发票管理和资金结算的问题，确保了三流合一。同时，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI，实现了对收支情况的精准把控，进一步体现了智能分析报销数据在企业财务决策中的重要作用。
精耕细作：实施过程与步骤
合思为汉威科技提供解决方案的过程，是一个精耕细作、步步为营的过程。
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深入沟通：量身定制方案
合思团队首先与汉威科技集团进行了深入的沟通。通过了解其业务流程和财务需求，合思团队能够准确把握汉威科技的痛点和需求，为其制定个性化的解决方案。这个过程就像是为汉威科技量身定制一件合身的衣服，确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合。 -
系统部署与集成：无缝对接数据
在制定好解决方案后，合思团队开始进行系统的部署和集成工作。将合思的各个产品模块与汉威科技集团现有的业务系统、财务系统等进行对接，确保数据能够流畅传输和共享。这就像是搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够相互沟通、协同工作，实现智能分析报销数据的全面应用。 -
员工培训：确保系统顺利运行
为了确保新系统能够顺利上线和运行，合思团队对汉威科技集团的员工进行了全面的培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法，提高员工的操作技能和使用效率。只有员工能够熟练使用新系统，才能充分发挥系统的优势，实现财务数字化管理的目标。
成效卓著：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。
在工作效率方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务部门也能够更加高效地完成工作。通过智能分析报销数据，企业可以更好地优化报销流程，提高工作效率。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理水平和风险防控能力。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够实时掌握收支情况，及时做出决策，为企业节约了大量的时间和成本，再次体现了智能分析报销数据的重要价值。
客户盛赞：该客户评价与反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技通过合思的解决方案，不仅解决了财务数字化管理方面的难题，还提升了企业的整体竞争力。智能分析报销数据为企业的决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
他山之石：鼓励借鉴与选择
汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，已经服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这充分证明了合思的实力和可靠性，值得更多企业信赖和选择。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨联系合思。你可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。
