在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求长远发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的天堑，与预期的目标差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在迷宫中徘徊，找不到高效的出路；手工录入合规难，如同戴着镣铐跳舞，处处受限；系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让企业的财务管理如同盲人摸象，难以把握全局。差旅数据归档管理也成为了一团乱麻，难以梳理清晰。
合思解决方案：为动力源打造数字化财务新蓝图
合思针对动力源的种种问题，精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。差旅数据归档管理也在这一过程中变得更加有序，相关数据能够准确、及时地进行记录和整理。
无需报销的颠覆性模式，更是重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用为垫资和开票而烦恼，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让差旅数据归档管理变得轻松高效，大大节省了时间和精力。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅数据归档管理提供了有力的技术支持。
方案实施：步步为营，打造高效财务流程
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，包括HR系统和BPM系统的数据。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续的流程能够顺利进行。通过数据同步，差旅数据能够准确地整合到合思费控系统中，为差旅数据归档管理提供了准确的数据来源。
紧接着，对动力源的员工进行系统使用培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，就像是教会他们驾驶一艘新的船只，在数字化的海洋中畅游。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，避免因操作不当而导致的问题，提高了差旅数据归档管理的准确性和效率。
在实施过程中，合思并没有固步自封，而是不断根据动力源的反馈和实际情况进行调整和优化。就像一位经验丰富的裁缝，根据顾客的身材和需求，不断地修改衣服的尺寸和款式。这种灵活的调整方式，确保了解决方案能够真正贴合动力源的实际需求，让差旅数据归档管理更加完善。
成果效益：数据互通，开启财务管理新时代
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅数据归档管理也变得更加高效，数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅数据能够在系统中自动记录和整理，为差旅数据归档管理提供了便利。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作。差旅数据归档管理也更加规范，财务人员能够更加轻松地对差旅数据进行管理和分析。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据归档管理也为企业的决策提供了有力的支持，通过对差旅数据的分析，企业能够更好地控制成本，优化差旅安排。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业发展助力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅数据归档管理的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能。
