在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。不仅实现了多系统的集成与数据互通，还大大提升了企业效率和财务管理水平。特别是在报销信息透明化方面，为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。
动力源的困境：报销管理迷雾重重
北京动力源科技股份有限公司作为一家主营通讯基站建设的企业，业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而让企业陷入了一系列的困境。
系统整合困难成为了首要问题。多个系统之间各自为政，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作同样需要手动完成。这不仅增加了工作的繁琐程度，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
报销流程的繁琐也让员工和财务人员苦不堪言。由于业务涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，企业的决策面临着巨大的挑战。
合思妙方：系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。通过多系统的集成，打破了系统壁垒，实现了数据的互通，为报销信息透明化提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了工作效率，降低了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得报销信息能够在各个环节实时共享，实现了报销信息透明化。
显著成效：效率、成本与管理全面提升
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成报销。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。特别是在报销信息透明化方面，管理者能够清晰地了解每一笔报销的来源、用途和审批情况，为企业的财务决策提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也证明了合思在帮助企业实现报销信息透明化和财务数字化转型方面的能力。
未来展望：携手共进共创美好未来
动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。随着企业全球化业务的发展，对财务数字化的要求也越来越高。合思将持续为动力源提供支持，帮助企业不断提升财务数字化水平，实现报销信息透明化的持续优化。双方将共同探索更多的创新模式，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在报销信息透明化方面，合思解决方案将为您的企业带来全新的体验。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
