自 2022 年底疫情退潮，企业差旅市场犹如久旱逢甘霖，呈现出勃勃生机。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量迎来“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的大背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了艰难的抉择。与此同时，企业在差旅及费控方面还面临着诸多效率和管控难题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
值得庆幸的是，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。数字化手段凭借其高效、精准的特点，成为了企业的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点，为企业提供了全方位的差旅及费控解决方案，其中差旅支出智能分析更是为企业的成本管控提供了有力支持。
典型客户：差旅及费控痛点大揭秘
- 高端制造上市企业：报销流程之困
某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，其差旅及费控方面却存在着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，移动端支持缺失，员工不得不进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅支出智能分析的缺失，使得企业难以洞察差旅行为，优化差旅标准更是无从谈起。
- 连锁经营上市企业：供应商之痛
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。但企业员工满意度却一直处于低位。原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资。这种情况不仅增加了员工的负担，也影响了企业的整体运营效率。由于缺乏差旅支出智能分析，企业无法对差旅成本进行有效的管控和优化。
合思方案：精准破解客户痛点
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高端制造企业：数字化转型之路
针对 L4 级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列数字化解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，为企业打造了一个高效、便捷的差旅及费控平台。
员工可在移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅体验得到了极大提升。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大节省了财务人力成本。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，通过差旅支出智能分析，帮助企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。 -
连锁经营企业：资源互补智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。
合思商城“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅支出智能分析在这一过程中，为企业的补贴政策制定和成本控制提供了数据支持。
显著成果：合思方案成效卓著
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高端制造企业：效率提升成本降低
L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅支出智能分析帮助企业精准把握差旅成本，优化差旅标准，使得企业在差旅管理方面更加科学、高效。 -
连锁经营企业：满意度提升成本下降
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅支出智能分析为企业的成本控制和员工满意度提升提供了有力保障。
合思优势：开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅支出智能分析作为其中的重要一环，帮助企业深入了解差旅成本结构，优化差旅策略，实现降本增效。
未来，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将不断创新，为企业提供更智能、更高效的解决方案，差旅支出智能分析也将不断升级，为企业的发展保驾护航。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择卓越的财务数智化服务，让企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。如果您的企业也想体验差旅支出智能分析带来的便利和价值，欢迎免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章。
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