在当下的商业环境中，差旅活动对于企业的发展至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，虽然差旅业务有了显著的回升，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。对企业的差旅环境分析可以发现，企业在差旅订票、发票和单据处理方面效率低下。发票获取、核对和处理成为了管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也愈加突出。近期的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。面对这些问题，企业急需一套有效的解决方案来应对复杂的差旅环境。
合思全景方案：破题差旅困局
合思基于对差旅环境分析的深刻洞察，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决行业痛点。合思帮助企业搭建敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的净利润增长空间，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以借助合思的数字化手段，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思还鼓励企业增加员工参与度，因为员工参与的广度和深度直接影响着企业降本增效和运营效率的结果。通过员工的积极参与，企业能够更好地适应复杂的差旅环境，实现可持续发展。
核心功能揭秘：凸显合思优势
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预算管控精准发力
对差旅环境分析可知，预算管控是企业费控的关键环节。在合思平台上，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，确保了企业费用的合理支出，有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准严格把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，让企业能够根据自身情况制定合理的消费规则，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。通过对差旅环境分析，我们可以看到这种严格的消费标准控制对于企业降本增效的重要性。 -
精益消费策略显效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，节省总金额达 213.8 万，奖励员工优惠券金额 73.7 万。这种双赢的消费策略，在差旅环境分析中体现了合思解决方案的创新性和实用性。 -
数智化优势提升效率
合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化优势提高了财务核算和记账效率，让企业能够更加高效地应对差旅费用管理。在差旅环境分析中，数智化成为了企业提升竞争力的重要因素。
应用场景展示：见证实际成效
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在差旅管理方面存在诸多痛点，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据。通过对差旅环境分析，该企业选择了合思费控、合思商城等产品。使用后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果，为其他企业提供了借鉴。 -
连锁经营上市公司焕新
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补。通过差旅环境分析，我们可以看到这种接入方式为企业带来了显著的改善，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的管理效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅突围
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过差旅环境分析，我们可以看到合思解决方案在应对市场变化方面的灵活性和有效性，帮助企业在复杂的差旅环境中实现了成本控制。 -
流程自动化革新体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一流程自动化案例在差旅环境分析中体现了合思解决方案对于提升企业运营效率和员工体验的重要作用。
降本增效是企业经营永恒的命题，在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，创造商业价值。随着新兴技术的成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应经营环境并提高业务及管控效率。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，如提升员工满意度、降低成本、提高财务效率等。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨通过 400 – 999 – 8293 免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅管理变革。
