在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思积极投身相关研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和强大影响力。
敏捷平台：数字化差旅流程的核心引擎
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它为企业的财务管理带来了全新的变革，尤其是在数字化差旅流程方面，发挥着至关重要的作用。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排，大大提高了工作效率。
在发票采集方面，平台表现卓越。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票功能也是该平台的一大亮点。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，平台还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加便捷高效。
档案归档功能同样不容忽视。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，从而更好地管理数字化差旅流程。
优势凸显：数字化差旅流程的变革力量
与传统财务管理方式相比，合思产品在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著的优势，为数字化差旅流程带来了质的飞跃。
在电子凭证处理方面，传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，让企业的财务管理更加绿色环保。
传统报销流程繁琐，多数企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且大量依赖手工录入发票数据。而合思平台实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大提高。这一变革让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于工作，同时也提升了企业的整体运营效率。
在成本控制方面，传统财务管理较难实现精细化。而合思平台通过总额管控、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅费用等成本，提高资源利用效率。企业可以根据实际情况设置费用标准，系统会自动进行管控，避免不必要的开支。同时，同屏比价功能让企业在选择供应商时能够更加理性，获取更优惠的价格，从而实现成本的有效控制。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、易丢失等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，档案多维度穿透查询，简便高效。企业可以随时随地查询和调用所需的档案资料，提高了工作效率，也保证了档案的安全性和完整性。
案例见证：数字化差旅流程的成功典范
合思产品在不同企业中取得了显著成效，众多应用案例充分展示了其在数字化差旅流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一成功案例表明，合思产品能够帮助企业有效降低成本，提高工作效率，实现数字化差旅流程的优化升级。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。这一成果不仅让员工感受到了便捷，也为企业节省了大量的人力和财力资源，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等。这一案例充分证明了合思产品在数字化差旅流程管理方面的全面性和有效性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一成就展示了合思产品在会计档案管理方面的先进技术和卓越能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
未来展望：数字化差旅流程的无限可能
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化差旅流程方面，合思产品更是为企业带来了前所未有的便利和价值。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思的产品和服务将助力更多企业实现财务管理的全面提升，推动行业向数字化、绿色化、智能化方向发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一。未来，合思将通过全球化布局和人才培养计划等，进一步拓展市场和影响力，为企业客户创造更大价值。
