在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却面临着诸多财务报销和管理难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为鸣鸣很忙提供了完美的解决方案。下面，就让我们一起深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这种高效的运营模式下，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
一方面，差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
另一方面，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能分析报销数据，能够有效发现这些报销流程中的问题，为解决难题提供依据。
合思出击：定制化解决方案破困局
针对鸣鸣很忙的这些痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。
在报销流程优化方面，合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。智能分析报销数据，能够更好地保障这些流程的顺畅运行。
在发票管理方面，合思实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。智能分析报销数据，能及时发现发票管理中的异常情况。
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。智能分析报销数据，可进一步优化私车公用的管理策略。
步步为营：解决方案的实施之路
合思解决方案的实施是一个系统而有序的过程。
首先，引入合思无需报销解决方案，对差旅申请、消费、报销等环节进行数字化改造，实现流程的自动化和标准化。这一步骤让整个报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰，提高了工作效率。智能分析报销数据，为流程的优化提供数据支持。
其次，建立门店发票统一回收管理体系，规范发票的收集、识别和核验流程。通过标准化的操作流程，降低了发票管理的风险，提高了发票处理的准确性和效率。智能分析报销数据，有助于发现发票管理流程中的潜在问题。
最后，部署合思系统，实现员工报销与汽车信息的关联，以及行程补贴的自动计算和统计。这一举措让私车公用管理更加科学、合理，有效规避了管理漏洞。智能分析报销数据，能不断优化私车公用补贴的计算方式。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在采购成本控制方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。智能分析报销数据，能够持续监控采购成本的变化趋势。
在报销效率提升方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和资金。智能分析报销数据，可进一步挖掘报销流程中的优化空间。
在决策支持方面，可指导业务动作的财务报表为企业决策提供了有力支持。通过对报销数据的智能分析，企业能够更加准确地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。智能分析报销数据，是企业实现精准决策的重要手段。
高度认可：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为其在市场竞争中赢得了优势。智能分析报销数据，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力保障。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。智能分析报销数据，正是合思解决方案的重要优势之一。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。通过智能分析报销数据，实现降本增效，提升企业竞争力。欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，咨询合作，一起拥抱财务数智化变革。现在还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！
