在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生难以估量的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转入平稳增长阶段，但机票折扣减少、酒店价格上涨等因素，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，成本压力依旧难以有效缓解。传统的企业差旅管控硬控方式，虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，顺应差旅信息化趋势，助力企业解决差旅难题。
差旅管控全景方案：合思打造一站式服务体系
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了丰富的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能轻松找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还将视野拓展到全球范围。通过整合全球优质的服务商渠道，它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
为了进一步优化企业差旅管理，合思推出了易商卡。这一创新产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管理更加规范、透明。
核心功能与优势：解锁差旅管控新密码
在差旅信息化趋势的推动下，合思的解决方案具备一系列核心功能和显著优势，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动的费用控制对象转变为主动的节省参与者。同时，它为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，激发了员工的积极性和主动性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷、高效。从企业视角来看，它们可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思的电子会计档案管理系统也是一大亮点。它能够适应数电票时代企业会计凭证管理的需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。该系统不仅降低了70%的档案耗材和存储成本，节约了75%的整理成本，还将检索效率提升了90%，并实现了100%的管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业的实际应用案例，充分证明了合思解决方案在差旅管控方面的卓越成效。
某企业曾经面临员工差旅违规消费的问题。员工小张通过违规手段增加差旅消费支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的再次发生。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着新的差旅管控挑战。与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的成效。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的满意度和工作效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能节省显性成本，还要能实现针对隐性浪费的管控之道，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，完美契合了企业的这些需求。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，它不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同顺应差旅信息化趋势，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
