合思财务数字化解决方案：开启便捷财务报销新时代

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的绝佳机遇。传统财务模式的弊端逐渐显现，成为企业发展的绊脚石。

许多企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据分散、操作流程复杂的困境。以动力源为例，尽管自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。大量企业还存在报销流程繁琐、效率低下的问题，派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明。此外，财务合规和成本管控压力与日俱增，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。预算管理也难以落地，汉威科技集团的预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现便捷财务报销。

合思方案：财务数字化的破局之钥

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提高了工作效率。

合思还提供多种产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等，能够满足不同企业的多样化需求。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。针对不同行业和企业的痛点，合思还能定制化开发解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能魔方：合思产品的丰富功能展现

合思的产品功能丰富多样，涵盖费控报销、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多个方面，为便捷财务报销提供了有力支持。
– 费控报销功能
支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的报销，可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还减轻了员工贴票的负担，让报销变得更加轻松。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效控制了费用支出。
– 系统集成功能
具有广泛连接多系统的特性，告别人工录入。可实现组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。中亦科技的合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，提高了数据处理的准确性和效率。
– 自动生成凭证功能
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。江西中机的合思费控系统通过EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，让便捷财务报销成为现实。
– 无需报销
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费无需垫资和开票，工作幸福感显著提升。
– 系统集成能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和相关系统的推送，实现了数据互联。
– 费控精准
可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控，实现了费用标准的精准控制。
– 数据安全可靠
针对企业数据安全需求，提供定制化解决方案，保障财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输的安全性。

价值之帆：合思产品为企业带来的多面价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，推动企业实现便捷财务报销，提升整体运营效率。
– 提升效率
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 降低成本
通过精准的预算管控和费用标准控制，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，有效提高了企业的经济效益。
– 加强管控
实现对企业费用的全面管控，规范报销流程，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控加强了对公业务管控，确保了财务数据的质量。
– 促进业财融合
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，为企业决策提供及时、准确的数据支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景舞台：合思产品的典型使用场景

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用，为企业提供了便捷财务报销的具体解决方案。
– 差旅费报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现无需报销，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销场景中实现了这一便捷模式。
– 对公付款场景
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，有效避免了超额付款的情况。
– 预算管控场景
在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业在预算管控场景中实现了预算管控的前置化。
– 系统集成场景
合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源、中亦科技等企业在系统集成场景中实现了多系统数据的互联互通。

成功典范：众多企业的合思之旅

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分展示了合思产品的实用性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

差异化优势：合思的独特市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势明显，为企业实现便捷财务报销提供了有力保障。
– 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统数据的互联互通。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。合思持续投入研发，不断优化产品功能，为企业提供了更好的用户体验。
– 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和科技等企业在无需报销解决方案的应用中取得了显著成效。
– 定制化开发能力
合思能够根据不同企业的需求，定制化开发解决方案，满足企业的个性化需求。派克新材、江西中机等企业都受益于合思的定制化开发服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多企业已经通过选择合思的产品和服务，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

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