报销审核软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例

报销审核软件助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业,选择了合思的报销审核软件进行财务数字化转型,开启了降本增效的新篇章。

动力源的业务迷雾:现状与痛点洞察

在企业运营过程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源亟待解决的问题。随着业务的不断拓展,动力源面临着复杂的财务需求,传统的报销审核方式已经难以满足企业高效运营的要求。面对众多因公消费场景,如差旅、用车、餐饮、办公采购等,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为了企业管理层头疼的问题。在这种情况下,动力源急需一款高效的报销审核软件来解决这些痛点。

合思良方:定制化解决方案呈现

合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动进行合规性检查,确保企业每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。当员工完成消费后,系统会迅速获取相关发票信息,并智能地将费用与消费项目进行绑定,大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程一气呵成,让财务工作变得更加轻松。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。以往,这些系统之间相互独立,信息流通不畅,导致工作效率低下。而合思的报销审核软件率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务流程安装了一套智能导航系统,让每一个环节都清晰可见。

转型之路:解决方案实施步骤揭秘

合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,这是一个关键的步骤。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,合思的报销审核软件配合动力源企业全球化业务。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务需求,将软件与企业的现有系统进行无缝对接。通过定制化的开发和配置,确保软件能够适应动力源的特殊业务流程。同时,合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持,帮助员工快速上手使用报销审核软件。在这个过程中,合思充分发挥了其技术优势和专业能力,为动力源的财务数字化转型保驾护航。

成效显著:转型成果与效益展现

经过一段时间的使用,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销审核流程需要耗费大量的时间和人力,而现在通过合思的报销审核软件,这些工作可以快速、准确地完成。其次,节约了50%的人员成本。软件的自动化处理功能减少了人工操作的需求,使得企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。此外,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的流转速度。这些成果充分证明了合思报销审核软件的强大功能和价值。

客户心声:动力源的高度评价

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的报销审核软件不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的合规经营提供了有力保障。在使用过程中,合思的专业团队始终提供及时、优质的服务,让动力源感受到了贴心的关怀。这种良好的合作体验,让动力源对合思的报销审核软件充满了信心。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思的报销审核软件帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销审核软件。它将为您提供高效、智能、安全的财务解决方案,帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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