在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。不少企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，形成了“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位专业的“财务管家”，帮助企业挖出更多净利润，为企业差旅管控问题提供了全面的解决方案。
全维赋能：合思差旅管控解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业差旅管控提供了全方位的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立起了一种双赢的机制，同时也为企业实现了无需额外支出的员工激励。
合思易商卡则是另一个创新产品。合思将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一产品消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更精准的把控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。差旅助手功能在这个过程中发挥着重要作用，它为企业提供了便捷、高效的差旅管理工具，让企业的差旅管控更加智能化。
卓越特性：合思解决方案核心优势剖析
合思解决方案具有众多核心功能和优势，全方位满足企业差旅管控的需求。
线上线下融合，差旅助手功能尽显强大。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。
国内国外兼顾，差旅助手功能助力企业全球出行。合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更优的选择。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行的多样化需求。多语言版本则满足了海外员工自助下单的需求，让企业的差旅管理无国界。
管控体验并重，差旅助手功能保障企业效益与员工满意度。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制成本。优惠券和合力省计划，让员工在节省成本的同时获得实惠。买贵赔服务，让企业放心消费。订单实时占预算，多账户管理，让企业对差旅费用有更清晰的掌控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业及时发现问题并采取措施。
AI规划加持，差旅助手功能引领未来趋势。AI行程助手可以根据企业的需求和员工的出行习惯，智能规划行程，提高出行效率。AI自动下单助手实现快速下单，节省时间。AI风控功能实时监控差旅费用，防范风险。AI报告助手生成详细的分析报告，为企业决策提供依据。
实效见证：合思解决方案多场景应用案例
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用效果，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了差旅成本的有效管控和企业效益的提升。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅助手功能在这个过程中发挥了重要作用，它通过精准的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。差旅助手功能为合力省项目提供了有力的支持，它通过智能的费用管理和激励机制，激发了员工节省成本的积极性。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅助手功能帮助企业实现了精准的差标管控，根据不同地区的实际情况进行合理的费用控制，提高了企业的成本效益。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅助手功能与电子会计档案系统相结合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，让企业的差旅管理更加规范化、智能化。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业通过选择合思的解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的差旅助手功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
