在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。绝大多数企业陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了侵蚀企业净利润的关键因素。差旅环境分析显示，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年市场整体转向平稳增长。同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效缓解。
此外，企业差旅管控存在共性盲点，线下差旅费用管控的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。而且，随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使数电票的价值难以发挥，差旅管理等合规风险的控制也成了难题。差旅环境分析表明，企业急需一套有效的差旅管控解决方案。
合思：差旅管控全面解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是从另一个角度为企业差旅管控提供的创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户可直接向商户付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，还能满足国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”。差旅环境分析显示，合思的这些解决方案具有很强的针对性和实用性。
合思解决方案：核心功能与优势揭秘
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还能实现与相关平台的联合登陆。易商卡解决了线下消费的难题，同时报销补贴、对账结算和凭证生成均实现自动化。差旅环境分析指出，这种线上线下的无缝融合，让企业差旅管理更加高效便捷。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工自助下单需求。这使得企业在国内外差旅安排上都能获得更优质的资源和服务。 -
管控体验双提升
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，有优惠券和“合力省”计划，还有买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既保证了企业对差旅成本的有效管控，又提升了员工的差旅体验。 -
AI规划助力前行
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。AI技术的应用，让企业差旅管理更加智能化、精准化，能够更好地应对各种复杂的差旅情况。差旅环境分析表明，合思的这些核心功能和优势，使其在企业差旅管控领域具有很强的竞争力。
合思解决方案：不同场景应用案例展示
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差旅风控显成效
某企业员工小张因住宿差标问题，利用公司同性合住差标上浮规定，每次出差添加同行人。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅环境分析显示，合思的风控功能能够有效帮助企业发现和解决差旅管理中的问题。 -
合力省计划双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于多种因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。 -
精细化差标管理降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。由于此前差旅管理仅能管控到市级地区，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作效率和满意度。差旅环境分析显示，合思的解决方案在不同场景下都能发挥重要作用。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
