在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题。合思凭借专业的解决方案，助力动力源成功解决了这些问题，实现了公司出差流程标准化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源困境：财务数字化迷雾待破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，公司出差流程标准化难以实现。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务数字化的困境。
合思妙方：定制化方案破难题
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套针对性强、专业性高的解决方案。
合思采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，打破了数据孤岛，为动力源带来了多系统集成的一站式新体验。通过这种方式，企业的各项数据能够实现互联互通，公司出差流程标准化有了坚实的技术基础。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了流程，还提高了工作效率，为公司出差流程标准化提供了有力支持。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，使得动力源的各个系统能够高效协同工作。
实施步骤：精细执行筑基石
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列精细的步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，合思费控能够获取准确的人员信息，为后续的流程操作提供了可靠的数据支持，也为公司出差流程标准化提供了人员信息保障。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业更好地掌握成本情况，进行精细化管理，进一步推动公司出差流程标准化的实现。
显著成效：数字化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，同时也为公司出差流程标准化提供了良好的实践效果。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了报销流程的效率和准确性，推动了公司出差流程标准化的进一步完善。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和规范，为企业的合规经营提供了有力保障，也为公司出差流程标准化提供了财务层面的支持。
动力源心声：合作共赢共谱新篇
动力源对与合思的合作给予了高度评价。企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动公司出差流程标准化的深入发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，实现公司出差流程标准化。
