在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，即便有着如此亮眼的成绩，赛傲生物也曾面临着财务数字化方面的难题。而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业树立了财务数字化转型的典范。接下来，让我们深入了解赛傲生物在合思助力下的财务数字化变革之旅。
赛傲生物：业务困局待解
赛傲生物在业务发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的困境。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。
在企业差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门的工作压力也非常大，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局之策
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
方案实施：高效稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。在上线过程中，逐步将项目管理相关流程和功能在系统中进行搭建和配置，确保各个环节的顺畅运行。合思的专业团队与赛傲生物紧密配合，对每一个细节都进行了精心打磨，为后续的成果显现奠定了坚实的基础。
显著成效：开启全新局面
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
在采购流程方面，重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
高度评价：认可卓越价值
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
行动号召：携手开启转型之旅
众多像赛傲生物这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。合思作为专业的企业差旅平台，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的服务，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
