在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅增加，与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控方面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单上。
费用记录数字化是解决这些问题的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是费用记录数字化的践行者和推动者。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的费用记录数字化提供了全面的解决方案。
数字领航：合思一站式财务数智化方案
合思提供的整体解决方案，犹如一座灯塔，为企业在复杂的财务海洋中指引方向。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业在费用管理方面越来越重视预算的作用，而合思平台能够很好地满足企业这方面的需求。
在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思平台的费用记录数字化功能，能够有效帮助企业实现这一目标。同时，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这意味着企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。合思的一站式解决方案，通过费用记录数字化，全面提升了企业的财务管理效率和水平。
核心利刃：合思产品的功能优势凸显
合思产品具有众多强大的核心功能，犹如一把锋利的利刃，能够精准解决企业的痛点。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用管理体系。
合思商城是合思产品的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。通过费用记录数字化，合思商城让企业的差旅消费更加透明、高效。
合思BI则是企业进行数据分析的有力工具。通过对沉淀的数据进行深入分析，可探索企业降本增效、风险管理新的途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层影响因素，实现费用记录数字化后的深度价值挖掘。
流程引擎也是合思产品的一大特色。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这有效提升了员工报销满意度和财务审核效率，让费用记录数字化在流程管理中发挥更大的作用。
实战典范：合思产品应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中，都取得了显著的实际效果。某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用记录数字化让该企业的财务管理实现了质的飞跃。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升的问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过费用记录数字化，该企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用记录数字化为该企业节省了大量的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这充分体现了费用记录数字化在提升员工体验和财务效率方面的巨大作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。费用记录数字化已经成为企业财务管理的必然趋势，合思在这一领域具有丰富的经验和强大的实力。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现费用记录数字化，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com。快来免费试用合思，开启财务数智化新征程！
