在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便像鸣鸣很忙这样成功的企业，在财务报销管理方面也曾面临诸多困扰。幸运的是，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司伸出了援手。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为鸣鸣很忙提供了全方位的财务数智化服务，助力其实现降本增效，也凸显了连锁零售业财务数智化的重要性。而合思所提供的服务中，智能化报销工具更是发挥了关键作用。
鸣鸣很忙的困境：传统报销痛点重重
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能化报销工具的缺失，让鸣鸣很忙在这些问题面前显得有些力不从心。
合思解决方案：智能化报销工具显神通
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了智能化报销工具，也就是无需报销解决方案。这一方案成功地将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。智能化报销工具让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，实现免贴票和报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。智能化报销工具让车补核算变得更加精准和科学。
方案实施：全流程精细化管理
合思的智能化报销工具在实施过程中，还采用了合思付款·银企直联·自动记账的方式。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能化报销工具不仅解决了报销问题，还优化了整个采购流程。
成果展示：降本增效显著
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在引入合思的智能化报销工具半年后，成果更是显著。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。智能化报销工具成为了鸣鸣很忙降本增效的有力武器。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化报销工具作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展奠定了坚实的基础。
邀请连锁零售企业：开启降本增效之旅
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其提供的智能化报销工具，无疑是连锁零售企业实现降本增效的不二之选。
如果您的企业也想摆脱传统报销的困境，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能化报销工具，亲身感受其带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，开启企业发展的新篇章。
