在当今数字化浪潮下，电子凭证的全面应用成为了企业会计数字化转型的关键。然而，电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化的进程。
许多企事业单位在处理电子凭证时，仍采用将其打印成纸质文件入账的方式，这不仅是一种逆数字化的现象，而且“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响报销数据安全。部分单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，这种伪数字化做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护，进一步威胁到报销数据安全。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验不仅过程繁琐、操作复杂，而且部分单位通过ERP系统自动查验的成本又偏高。同时，在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在合规风险，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，对报销数据安全构成了巨大威胁。
合思的财务收支管理平台应运而生，它能够有效解决这些痛点，为企业的报销数据安全提供坚实保障。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的理念，致力于推动企业财务数字化转型。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地保障了报销数据安全。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。以数字技术与业财深度融合为突破口，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要支撑，同时保障报销数据安全。
多元功能：覆盖财务全流程
-
差旅无忧：便捷商务出行
合思平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅过程中的报销数据安全。 -
发票智控：精准采集录入
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了报销数据安全。 -
审核开票：高效统一处理
合思平台的审核对账与统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。系统还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，保障了报销数据在审核和开票环节的安全。 -
档案守护：妥善保存分析
所有相关文档资料都会通过档案归档功能被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，确保报销数据在档案管理环节的安全。
创新亮点：开启无需报销新时代
合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这种模式极大地提升了报销数据安全，减少了人为操作带来的风险。
合思财务收支管理平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提高了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步保障了报销数据安全。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理报销数据，保障其安全。
此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保报销数据在不同系统间的安全流转。
优势凸显：技术服务价格俱佳
在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为报销数据安全提供了强大的技术支持。
在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。平台提供全天候的客户服务热线，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，确保客户能够正确使用平台，保障报销数据安全。
在价格方面，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业在使用过程中没有顾虑，同时保障报销数据安全。
凭借这些优势，合思产品在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖，成为业内的佼佼者之一。
精准定位：服务企事业单位
合思的目标用户为企事业单位，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支管理的各个环节。在企业员工的差旅申请、消费，财务人员的发票处理、记账、归档等工作中，合思平台都能发挥重要作用，保障报销数据安全。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台助力企业实现电子凭证的全链无纸化，为不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业等，提供相应的解决方案，确保报销数据安全。
成功见证：案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了报销数据安全。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时保障了报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账等成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，全方位保障了报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了报销数据安全。
合思的财务收支管理平台凭借强大的功能、创新的模式、优质的服务和良好的口碑，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，为企业的报销数据安全提供了全方位保障，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字经济时代，选择合思，企业能够加速财务数字化转型，提升财务管理效率，占据市场竞争优势。如果您的企事业单位也想解决报销数据安全问题，推动财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505 咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数字化新征程。
