报销软件助力企业财务数智化转型

报销软件助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理起来困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临着漫长的周期,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。

此外,企业费控报销管理的数字化程度普遍较低,难以实现精细化的闭环管理,降本增效成为了一个遥不可及的目标。会计档案管理同样效率低下,档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间,存储空间和耗材也被大量浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本负担。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的优质解决方案。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业摆脱传统档案管理的繁琐和低效。

合思产品核心功能亮点:智慧赋能财务管理

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,能够满足企业在费用控制方面的各种需求。

合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加智能、便捷。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它提供了大数据、档案扩展、领先的单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加规范、高效。

使用合思产品收益:降本增效立竿见影

对于员工来说,使用合思的报销软件因公消费时,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销。这不仅省事,更让员工省心,可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员使用合思的报销软件后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少85%的入账归档时间,大大提高了工作效率。

企业使用合思的报销软件可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品典型应用场景:覆盖全领域

在消费场景方面,合思的报销软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购活动,都能在合思的平台上得到高效的管理。

在业务场景上,合思的报销软件涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思付款可应用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景,为企业的采购和付款管理提供了全面的解决方案。

合思产品客户成功案例:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思报销软件的强大功能和卓越性能。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果展示了合思商城在企业消费管理方面的突出优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。这体现了合思档案在会计档案管理方面的高效性和实用性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案实现了更好的发展。这些成功案例都充分证明了合思报销软件的可靠性和价值。

在当前经济环境下,企业对于财务收支管理的要求越来越高。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松,服务生态更开放,用户体验更敏捷,企业降本增效更科学。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的报销软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,深入了解合思为您带来的全方位财务数智化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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