在当今数字化浪潮席卷的时代，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
同时，企业在费控及差旅管理方面还面临着诸多效率层面的问题。差旅订票、发票、单据处理成为企业效率提升的最大阻碍，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思全方位解决方案：破解行业痛点的密钥
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而提升企业的管理效率和运营效益。
合思还提供了一系列核心功能来解决企业问题。例如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅支出智能分析等。这些功能相互协作，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
此外，合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式有效解决了企业资源覆盖不足、成本高、体验差等问题，让企业在差旅管理方面更加得心应手。
核心功能与优势：精准发力提升企业价值
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预算管控：精细管理资金流向
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的差旅支出智能分析，企业能够更加精准地掌握预算使用情况，合理安排资金，避免预算超支。 -
消费标准自动控制：严格把控差旅成本
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。通过差旅支出智能分析，企业可以实时监控员工的差旅消费情况，确保消费符合标准，有效降低差旅成本。 -
合思商城“合力省”政策：双赢策略促成本降低
合思商城的“合力省”政策为企业和员工带来了双赢的局面。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。通过差旅支出智能分析，企业可以清晰地看到“合力省”政策带来的成本降低效果，如酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：高效提升员工与财务满意度
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。通过差旅支出智能分析，企业可以了解到流程自动化带来的显著效果，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，通过差旅支出智能分析，企业发现员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案为该上市公司带来了显著的效益提升。 -
连锁经营企业的资源互补之道
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了资源互补。通过差旅支出智能分析，企业看到财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城为该连锁经营企业解决了资源和管理方面的难题。 -
大型企业的合规省心之选
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。通过差旅支出智能分析，企业杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了差旅费用的合规性和准确性。 -
企业发展的精准分析之策
合思通过管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。对某企业的差旅支出智能分析揭示了其近1年的数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等情况，为企业提供了改进路径，帮助企业优化差旅管理策略。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案恰恰能够满足这些需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，欢迎关注合思，开启企业降本增效的新征程。
