在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成，大幅提升了效率并降低了成本。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，动力源实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面均取得了显著成效。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，不同系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务管理效率低下。在报销费用分类方面，由于系统的不统一和数据的分散，难以进行精准、高效的分类和管理。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作。在报销费用分类上，同步的数据使得费用能够更加准确地按照不同的业务类型和部门进行分类，为后续的分析和管理提供了有力支持。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，同时也使得报销费用分类更加清晰和规范。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于报销费用分类，跨系统的数据同步能够将不同来源的费用数据进行整合和分类，提高了分类的准确性和全面性。
成效显著：财务转型的硕果累累
方案实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在报销费用分类上，清晰的流程和系统的支持使得员工能够更准确地对费用进行分类填报，减少了错误和混乱。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。对于报销费用分类，财务人员可以更轻松地进行审核和分类管理，提高了工作效率和准确性。
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销费用分类方面，全程管控使得费用分类更加科学合理，能够为企业的决策提供更有价值的信息。
动力源反馈：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销费用分类上，合思的解决方案为动力源提供了更科学、更高效的方法，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销费用分类方面，双方将不断优化和完善，以适应企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效率提升和成本降低。您的企业也可以加入我们，选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章！
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