预算控制与报销协作:合思引领企业财务数智化转型

预算控制与报销协作:合思引领企业财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,使得企业在进、销项发票管理上困难重重,对公业务处理效率大打折扣。人工报销流程如同一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数据分散,信息不连通,导致无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率,给企业经营决策蒙上了一层迷雾。此外,企业费控报销缺乏明确的数字化分级标准,使得企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,影响了数字化投入的效果产出和规划决策。

面对这些难题,合思带来了财务数智化解决方案,为企业的财务困境点亮了一盏明灯。

合思全景:科技赋能财务新势力

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

它秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,通过数据连通帮助企业实现更多价值,构建起一个更开放、敏捷、高效的财务生态。其目标是成为企业财务数字化转型的引领者,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,推动企业财务数字化进程。

模块探秘:多元功能打造财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,为企业的预算控制与报销协作提供了强大的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中实现预算控制与报销协作的高效协同。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在预算控制与报销协作过程中确保财务数据的有序管理。

  • 收支管理:全场景覆盖财务枢纽
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的预算控制与报销协作提供精准的数据分析和决策支持。

创新之光:亮点功能引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手新突破
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务人员的双手,提升了预算控制与报销协作的效率。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒新桥梁
    合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通和业务的协同处理,为预算控制与报销协作提供了坚实的信息基础。

  • 费控报销分级标准:数字化决策新指南
    企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化实践效率,优化了预算控制与报销协作的策略。

  • 合思BI:精准分析助力管理优化
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,可层层穿透直至源数据,助力企业精准优化管理动作,为预算控制与报销协作提供科学的数据分析依据。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

在时间成本上,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了预算控制与报销协作的效率。

在成本节约方面,可节约场地、耗材成本70%,同时通过全流程数字化管理和精准的预算管控,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本,实现预算控制与报销协作的成本优化。

在业财流程数字化程度上,合思达到了95%,实现了业务与财务的深度融合,提高了数据的准确性和及时性,为预算控制与报销协作提供了更可靠的数据支持。

在数据安全合规方面,合思达到了100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全,让企业在预算控制与报销协作过程中无后顾之忧。

用户场景:多元覆盖满足企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在预算控制与报销协作中把握企业的财务方向;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等工作的自动化和智能化,提升预算控制与报销协作的工作质量;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,简化了报销流程,提高了预算控制与报销协作的员工体验。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的预算控制与报销协作提供了全方位的支持。

案例见证:成功实践彰显产品实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和系统自动比价功能为企业节省了大量成本,优化了预算控制与报销协作。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,保障了预算控制与报销协作过程中财务数据的有效管理。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,能够有效解决企业财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等众多行业,是企业财务数智化转型的可靠选择。

如果您的企业也想在预算控制与报销协作方面实现突破,提升财务效率,不妨立即选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,开启更加高效、智能、合规的财务新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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