在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业逐渐意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对市场压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过合思与连锁零售客户的合作案例，深入了解合思如何助力企业解决财务管理难题。
连锁零售客户的“困境迷宫”
- 鸣鸣很忙：规模扩张下的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。旗下的零食很忙虽然实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在低效问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在出差费用对比中可以发现，繁琐的报销流程导致出差费用的管理和控制变得十分复杂。
- COMMUNE幻师：直营连锁的运营管理挑战
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌以加盟模式为主的市场环境下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，报销周期十分漫长。这不仅影响了店长的工作积极性，也对门店的运营效率产生了不利影响。从出差费用对比来看，漫长的报销周期使得出差费用的核算和结算不及时，增加了企业的资金周转压力。
- 烤匠：直营门店的财务效率瓶颈
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管。烤匠的财务团队承担着经营分析工作，月初5号需向每个门店提供各自的月利润报表。
但此前，店长承担报销等财务工作，效率低下。财务复核和促销活动结算等也存在问题。店长在处理报销事务上花费了大量时间和精力，导致对门店的管理工作受到影响。通过出差费用对比可以看出，低效的报销流程使得出差费用的统计和分析不够准确，无法为企业的决策提供有力支持。
合思的“智慧钥匙”
- 鸣鸣很忙：无需报销，开启高效财务管理新篇章
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。在差旅管理方面，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资等功能，大大提高了差旅报销的效率。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票、免贴票等方式，让发票管理变得更加轻松便捷。
在私车公用管理方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，解决了公里数核查难的问题。通过出差费用对比可以发现，合思的解决方案使得出差费用的管理更加规范、透明，有效降低了企业的出差成本。
- COMMUNE幻师：数智工具，打通业财数据壁垒
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具，对报销流程进行了全面优化。店长费用提报可在移动端提交报销单，引导式填单，操作更加简便。区域经理在线审核，流程可视、一键催办，提高了审核效率。财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证并电子化凭证自动归档。
此外，COMMUNE幻师还引入合思费控、合思BI，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。通过出差费用对比可以看出，合思的解决方案使得出差费用的核算和分析更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
- 烤匠：简化流程，提升财务工作效率
烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范。移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。
财务复核实现发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成。促销活动结算实现商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。通过出差费用对比可以发现，合思的解决方案使得烤匠的出差费用管理更加高效、便捷，提高了企业的财务管理水平。
合作后的“丰硕成果”
- 鸣鸣很忙：成本降低，周转提速
鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后，采购成本同比降低30%。
实现了99.9%以上财务自动化，立足于业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。通过出差费用对比可以看出，高效的财务管理使得出差费用的使用更加合理，为企业节省了大量成本。
- COMMUNE幻师：效率提升，成本降低
COMMUNE幻师在引入合思解决方案后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。通过出差费用对比可以发现，快速的报销流程和准确的费用分析，使得出差费用的管理更加科学，提高了企业的经济效益。
- 烤匠：管理升级，门店增长
烤匠的店长使用合思后，轻松完成报销工作，对门店的管理工作更有精力和信心。财务分析能指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。如泸州市某店通过财务建议调整策略后取得了良好效果。
通过出差费用对比可以看出，合思的解决方案使得烤匠的出差费用管理更加规范、高效，为门店的发展提供了有力支持。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能帮助连锁零售企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变，实现颗粒化管理，挖出企业净利润。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，彰显实力。
财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，合思在这些方面具备优势，未来将持续助力连锁零售企业提升财务数智化水平。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，与合思合作，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
