在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。特别是对于专精特新企业而言，如何优化财务流程、降低成本、提高合规性，是实现可持续发展的关键。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司这四家企业的案例，来深入了解合思的财务数字化解决方案如何助力企业实现高效报销体验设计。
客户风采：专精特新企业的闪耀之光
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商。作为创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内具有极高的知名度和影响力。
无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售。其主营产品广泛应用于多个行业领域，凭借卓越的技术和品质，于2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域崭露头角。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，以其国际化的合作背景和先进的技术实力，在行业中占据一席之地。
业务痛点：财务难题亟待破解
- 动力源：复杂系统下的报销困境
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程变得复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂也让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。 - 汉威科技集团：集团化管理的财务挑战
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点上。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题制约了企业的财务管理水平。 - 派克新材：高速发展中的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 - 江西中机：线下报销的繁琐与低效
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造专属药方
- 动力源：系统集成与无需报销的完美结合
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享。同时，提供了无需报销的商旅出行流程，让员工的报销体验更加便捷高效。 - 汉威科技集团：预算管控与跨系统管理的有效整合
针对汉威科技集团的需求，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，提高了财务管理的效率和精准度。 - 派克新材：高效流程与便捷支付的创新应用
合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。同时进行系统集成，告别了人工录入，提高了工作效率。 - 江西中机：数字化赋能的报销变革
为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这些措施全面优化了企业的费控工作效率。
实施步骤：方案落地的精细雕琢
- 动力源：数据同步与成本归集
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技集团：单据转换与系统对接
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。 - 派克新材：技术应用与系统连接
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，实现移动审批。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，广泛连接多系统，提高了信息流转效率。 - 江西中机：编码管理与报表生成
江西中机在报销过程中让每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机查看报销审批进展，费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，合思BI自动生成分析报表。
显著成效：财务提升的有力见证
- 动力源：效率飞升与成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效为企业的发展提供了有力保障。 - 汉威科技集团：核算增效与管控升级
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升。 - 派克新材：报销提速与合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。企业在高速发展的同时，实现了财务管理的优化。 - 江西中机：报销减负与数据精准
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价：认可与信赖的真实表达
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统发挥了重要作用。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让我们一起为您的企业发展助力。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点。现在，我们诚挚邀请更多企业加入我们，共同开启财务数字化的新征程，让有限更有效。您可以免费试用我们的产品，亲身体验高效报销体验设计带来的卓越效果。
