在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已然成为发展的必然趋势。众多企业积极投身于这一转型进程，然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。
动力源作为一家发展中的企业，面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式弊端丛生，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠人工操作，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。
汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求极为迫切，但现实与理想之间存在较大差距。企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的同时，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，现有的报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。
面对企业在财务数字化过程中遇到的重重困境，合思推出了专业的在线报销管理系统，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
综合创新：在线报销管理系统的全方位服务
合思的在线报销管理系统，是一套综合性、创新性的财务数智化解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统能够有效承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现数据的互通互联。无论是人员基础信息、部门负责人、组织架构，还是订单数据，都能在系统间顺畅流转，为企业的财务管理提供强大的数据支持。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，帮助企业实现精细化管理和降本增效。同时，系统还提供定制化服务，根据不同企业的需求和痛点，如医药企业的学术会议费用管控、制造业企业的成本管控等，提供针对性的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
核心优势：在线报销管理系统的功能亮点
- 强大系统集成能力
合思在线报销管理系统具有强大的系统集成能力，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。以动力源为例，企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的各项数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销模式为企业的报销管理带来了全新的体验。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提高了报销效率。 - 高效流程便捷支付
在线报销管理系统借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。同时，系统能够自动进行发票验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。此外，系统还实现了银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通后，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，通过银企直联实现一键付款，财务管理更加高效。 - 多维管控精准预算
合思在线报销管理系统可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，实现了精准的预算管理。
实际案例：在线报销管理系统的显著成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技：管控升级效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材：报销加速核算提效
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。 - 江西中机：报销减负效率优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
众多专精特新企业通过选择合思的在线报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思将不断创新和完善解决方案，帮助企业更好地适应时代发展。目前，合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，选择合思的在线报销管理系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
