在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们能深刻领略到合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务先锋。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。而合思创立于2014年，作为一家专注为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入了解合思为金牌橱柜打造的高效档案归档系统。
金牌橱柜业务迷局：档案管理痛点突显
金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，于海内外建有5大专业生产基地，旗下92家归档主体，企业人数超6000人。如此庞大的规模，其档案管理的复杂程度可想而知。
在过去，金牌橱柜的会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，散落于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的纸质档案管理方式占据了大量的人力和时间。
财务临时保管1年后，这些纸质档案会移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。
合思破局之策：高效档案归档系统登场
为了解决金牌橱柜的档案管理难题，合思带来了高效档案归档系统，推出了一系列针对性的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思的高效档案归档系统将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存，制定统一标准，实现统一管理。就像把散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据有了系统的归属。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让每一笔业务都有迹可循，财务数据更加真实可靠。
– 数据共享：一站式查阅便捷
合思的高效档案归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。工作人员可以通过该系统一站式查阅所需档案，查阅过程便捷高效，大大节省了时间。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单在合思的高效档案归档系统中实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了工作效率。
系统落地之路：实施步骤有条不紊
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥最大的效果。在为金牌橱柜实施高效档案归档系统时，合思团队采取了以下步骤。
– 沟通需求：深入了解痛点
合思团队与金牌橱柜相关部门进行了深入沟通，全面了解现有档案管理流程和痛点。只有了解问题的根源，才能制定出更贴合实际的解决方案。
– 定制开发：贴合业务特点
依据金牌橱柜的业务特点，合思团队对高效档案归档系统进行了定制开发。确保系统的每一个功能都能满足金牌橱柜的实际需求，真正做到量身定制。
– 操作培训：确保员工上手
为了让金牌橱柜的员工能够熟练使用高效档案归档系统，合思团队对员工进行了系统操作培训。通过专业的培训，员工们很快掌握了系统的使用方法，为系统的顺利运行奠定了基础。
– 数据迁移：逐步完成过渡
合思团队逐步将金牌橱柜的各类档案数据迁移至高效档案归档系统。在迁移过程中，确保数据的安全和完整性，实现了平稳过渡。
系统成效彰显：效益成果显著提升
经过一段时间的运行，合思的高效档案归档系统在金牌橱柜取得了显著的成效。
– 档案匹配：耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%，工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的手工匹配上，工作效率得到了极大提升。
– 档案查询：效率显著提高
档案查询耗时减少了80%，员工可以快速准确地找到所需档案，为工作的顺利开展提供了有力支持。
– 成本节省：预估效果可观
预估每年可节省总体成本30万+，这对于企业来说是一笔不小的开支。高效档案归档系统的实施，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规保障：档案合规达百分百
档案合规性达到了100%，确保了企业档案管理的规范性和合法性。这对于企业的长远发展具有重要意义。
金牌橱柜心声：高度评价反馈良好
金牌橱柜相关负责人对合思的高效档案归档系统给予了高度评价。他们表示，该系统极大地提高了档案管理效率，节省了成本，让企业的财务管理更加规范和高效。
员工们也反馈，使用合思的高效档案归档系统后，工作变得更加便捷，不再需要繁琐的手工操作，提升了工作体验。这充分说明，合思的高效档案归档系统得到了企业从上到下的认可。
携手合思起航：开启财务数智化之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其高效档案归档系统以卓越的性能和优质的服务，赢得了企业的信赖。
如果你也想让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思的高效档案归档系统。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解更多案例。还可以免费试用合思的高效档案归档系统，亲身体验它为企业带来的改变。让我们一起携手合思，让有限更有效，开启企业财务数智化的新篇章。
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