在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国设有400多家门店，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数达3.6万多张。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。智能档案查询在这样的背景下显得尤为重要，好想你亟需一种高效的档案管理解决方案来解决这些问题。
合思方案：破解档案管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷的数据利用，只需一键联查，就能轻松获取所需信息，工作效率得到了有效提升。智能档案查询功能在其中发挥了关键作用，让财务人员能够快速准确地找到所需档案，大大节省了时间和精力。
其次，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以通过智能档案查询功能，快速定位和查阅相关档案，确保审计工作的准确性和高效性。
最后，在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。智能档案查询功能贯穿整个实物管理过程，让档案管理更加智能化、便捷化。
显著成果：降本增效立竿见影
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。通过智能档案查询等功能的应用，好想你在多个方面实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案确认和查找工作，现在通过智能档案查询功能，能够快速准确地完成，大大节省了人力资源。
总部接收管理耗时减少了80%。智能档案查询功能让总部能够快速获取各分支机构的档案信息，提高了信息传递的效率，减少了管理成本。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过智能档案查询功能快速找到所需档案，无需繁琐的人工查找过程，提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的降低，不仅体现了合思档案解决方案的有效性，也为好想你带来了实实在在的经济效益。
数智转型：合思引领未来趋势
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过智能档案查询等功能，企业能够更加高效地管理财务档案，提升工作效率，降低运营成本。
展望未来，电子凭证数字化转型将是大势所趋。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业踏上财务数智化转型的征程，共创美好未来。
